Nultolerance over for korruption i enhver form.

Formål

Class2Class driver en international platform, der forbinder klasseværelser, partnere og bevillingsgivere i mere end 160 lande. Tillid er grundlaget for hver relation , til de børn vi tjener, til de lærere og skoler der bruger platformen, til de donorer og partnere der støtter vores mission, og til de myndigheder der fører tilsyn med vores arbejde.

Denne politik definerer, hvad korruption er hos Class2Class, hvad vi ikke vil gøre, hvad vi gør når vi har mistanke om det, og hvordan vi står til ansvar. Den sætter det offentlige tilsagn på denne side i drift og giver institutionel opbakning til adfærdskodekset og til proceduren for håndtering af indberetninger og whistleblowerbeskyttelse.

Vores tilsagn

Class2Class forpligter sig til:

• Fair, gennemsigtige og ansvarlige beslutninger om ansættelse, indkøb, partnerskaber og programstyring
• Afvisning af korrupt fordel , hverken at tilbyde eller acceptere en fordel, der har til formål eller med rimelighed kan opfattes som at påvirke en beslutning utilbørligt
• Oplysning , hver interessekonflikt oplyses; ingen beslutning træffes under en uoplyst konflikt
• Meritbaseret udvælgelse , hver ansættelses-, indkøbs- og partnerskabsbeslutning træffes på sagens merit efter gennemsigtige kriterier
• Samarbejde med myndigheder , Class2Class samarbejder med danske, EU- og andre kompetente myndigheder, der undersøger korruption, inden for rammerne af GDPR's kapitel V og dansk ret
• Beskyttelse af indberettere , enhver der i god tro indberetter mistanke om korruption, er beskyttet mod repressalier, i overensstemmelse med EU's whistleblowerdirektiv og proceduren for håndtering af indberetninger og whistleblowerbeskyttelse

Regulatorisk ramme

Denne politik lægger de strafferetlige standarder ovenfor som minimum og anvender strengere institutionelle standarder, hvor det er relevant.

Omfang: hvem og hvad der er dækket

Denne politik gælder for hver person, der handler på Class2Class' vegne, uanset kontraktforhold:

• Ansatte i Class2Class ApS
• Bestyrelsesmedlemmer og rådgivere
• Frivillige, praktikanter og fellows
• Konsulenter og entreprenører engageret til at levere arbejde for Class2Class
• Landekoordinatorer og regionale repræsentanter
• Partnere (skoler, NGO'er og andre) når de handler på Class2Class' vegne
• Leverandører , i det omfang denne politik indarbejdes i leverandørkontrakten

Hver person ovenfor anerkender denne politik skriftligt, før tilknytningen begynder, ved at underskrive erklæringen om tilsagn til børnebeskyttelse. Den underskrevne erklæring fornyes årligt.

Politikken gælder for adfærd i tjenesten og for adfærd uden for arbejdstiden, hvor adfærden angår Class2Class' virksomhed eller repræsentationen af Class2Class, jf. adfærdskodekset §3 (gælder døgnet rundt).

Definitioner

Det fulde glossar findes i det institutionelle dokument. To definitoriske ankre:

Andre definerede begreber omfatter bestikkelse af offentligt ansatte (behandles med højeste alvorlighed), privat bestikkelse (straffelovens §299), facilitationsbetaling (forbudt også hvor lokal sædvane tillader det), afpresning, bedrageri, mandatsvig, favorisering og nepotisme, interessekonflikt, gave, repræsentation, donor og reel ejer.

Forbudt adfærd

6.1 Bestikkelse

6.2 Bedrageri og mandatsvig

6.3 Afpresning

6.4 Favorisering, nepotisme og uoplyst konflikt

6.5 Misbrug af position

6.6 Repressalier

Interessekonflikter

Interessekonflikter er ikke i sig selv en forseelse. Uoplyste konflikter er.

7.1 Oplysningspligt

Hver person, som denne politik gælder for, oplyser skriftligt enhver faktisk, potentiel eller opfattet interessekonflikt:

• Ved tilknytningen , som en del af erklæringen om tilsagn til børnebeskyttelse
• Ved ændringer , så snart det er rimeligt muligt efter at en ny konflikt opstår
• Årligt , ved den årlige fornyelse af erklæringen
• Før enhver beslutning personen deltager i, hvor konflikten er væsentlig for beslutningen

Oplysningen går til databeskyttelsesrådgiveren som ansvarlig for det centrale register, med kopi til den administrerende direktør. Hvor oplysningen angår databeskyttelsesrådgiveren eller direktøren, går den ad den alternative vej i §7.4.

7.2 Eksempler på konflikter, der skal oplyses

Illustrative, ikke udtømmende:

• Et familiemedlem, en partner eller en nær ven arbejder for, ejer eller kontrollerer en Class2Class-leverandør, -partner eller -bevillingsgiver
• En repræsentant er medlem, bestyrelsesmedlem eller betalt rådgiver i en partnerorganisation
• En repræsentant har en økonomisk interesse (aktier, optioner, betalt rådgivning) i en enhed, der handler med Class2Class
• En repræsentant er involveret i en ansættelsesbeslutning om en slægtning, partner eller nær personlig relation
• En repræsentant har modtaget en gave eller repræsentation fra en modpart over grænsen i §8
• En repræsentant er i et romantisk, seksuelt eller nært personligt forhold til en anden repræsentant, hvor den ene har ledelsesbeføjelse over den anden
• En repræsentant er involveret i en indkøbsbeslutning om en leverandør, som han eller hun tidligere har arbejdet for eller med
• En repræsentant har samtidig en rolle i en konkurrerende eller modstridende organisation

7.3 Inhabilitet og håndtering

7.4 Når databeskyttelsesrådgiveren eller direktøren er den inhabile

Er databeskyttelsesrådgiveren inhabil, går oplysningen til den administrerende direktør. Er direktøren inhabil, går oplysningen til den uafhængige gennemgangsansvarlige på class2class.org@gmail.com. Er begge inhabile, går oplysningen til bestyrelsen eller den udpegede uafhængige tilsynskontakt.

Gaver og repræsentation

8.1 Principper

Gaver og repræsentation er en del af almindeligt professionelt liv. De bliver en korruptionsrisiko, når de har til formål eller med rimelighed kan opfattes som at påvirke en beslutning hos Class2Class. Principperne:

• Gennemsigtighed frem for diskretion , oplyst, beskeden og sjælden er acceptabel; skjult er det ikke
• Forholdsmæssig og rimelig , en værdi som en rimelig iagttager ville se som almindelig professionel høflighed
• Aldrig kontanter eller kontantlignende , ingen penge, gavekort, tilgodebeviser eller andet der direkte kan omsættes til penge
• Aldrig omkring en beslutning , ingen gave eller repræsentation fra en modpart i perioden op til, under eller umiddelbart efter en beslutning, Class2Class træffer om den modpart
• Gensidig og kontekstuel , et måltid med en partner under et arbejdsbesøg er normalt; en luksusweekend er det ikke
• Kulturel kontekst, ikke undtagelse , lokal sædvane åbner ikke for noget, denne politik ellers forbyder

8.2 Grænse

Under grænsen på 50 EUR og ikke oftere end to gange om året fra samme modpart kan gaver modtages uden forhåndsgodkendelse, men skal registreres. Over grænsenkræves forhåndsgodkendelse fra databeskyttelsesrådgiveren eller direktøren, og gaven registreres uanset udfaldet af godkendelsen.

Gaver der ville overskride grænsen, men som sendes uopfordret, returneres høfligt med en kort note om denne politik. Hvor returnering er upraktisk, registrerer modtageren gaven og donerer den tilsvarende værdi til et velgørende formål uden tilknytning til Class2Class.

8.3 Gaver til offentligt ansatte

Fair ansættelse

Ansættelsesbeslutninger er meritbaserede og følger en dokumenteret proces.

9.1 Principper

• Åben for kvalificerede ansøgere , stillinger annonceres gennem kanaler der passer til rollen; ingen ansættelse »ved et klap på skulderen« til nogen lønnet stilling
• Objektive kriterier , kriterierne skrives ned, før ansøgere gennemgås
• Mangfoldige paneler hvor det er praktisk muligt, mindst to interviewere, ideelt med en person uden for det nære team
• Ligebehandling , ingen fortrinsbehandling på grund af familierelation, venskab, oprindelsesland, køn, religion eller andet grundlag der ikke er lovligt efter dansk og EU-retlig ligebehandlingslovgivning
• Dokumenteret beslutning , begrundelsen for hver ansættelsesbeslutning registreres og opbevares i den periode loven kræver

9.2 Konflikter ved ansættelse

En repræsentant, der er involveret i en ansættelsesbeslutning om en slægtning, partner eller nær personlig relation, oplyser konflikten før processen begynder (jf. §7.1) og erklærer sig inhabil.

9.3 Referencer

Referencekontrol er en del af hver lønnet ansættelse og hver længerevarende tilknytning. Referencer søges hos professionelle kilder med ansøgerens samtykke.

Fair indkøb

10.1 Indkøbsgrænser

10.2 Due diligence af leverandører

For hver leverandør over grænsen på 10.000 EUR og hver strategisk leverandør omfatter due diligence:

• Identitetskontrol , juridisk enhed, reel ejer, registreret adresse
• Sanktionsscreening , mod EU's og FN's sanktionslister; mod den konsoliderede liste som Udenrigsministeriet fører
• Antikorruptionsscreening , eventuelle tidligere offentlige afgørelser eller sanktioner for korruptionsrelaterede forhold
• Databeskyttelsesmæssig due diligence , efter appendiks B i skabelonen til databehandleraftale
• Konfliktkontrol , bekræftelse af at ingen Class2Class-repræsentant har en uoplyst interesse i leverandøren

10.3 Konflikter ved indkøb

En repræsentant, der har en interesse i eller en forbindelse til en leverandør under overvejelse, oplyser konflikten før processen begynder og erklærer sig inhabil.

Donorer og bevillingsgivere: due diligence

Class2Class modtager økonomisk støtte og naturaliestøtte fra privatpersoner, fonde, offentlige myndigheder og virksomheder. Vi modtager ikke støtte, der kompromitterer vores uafhængighed, vores værdier eller vores nultolerance over for korruption.

11.1 Principper

• Overensstemmelse med missionen , en donors formål skal være foreneligt med Class2Class' mission og disse retningslinjer
• Uafhængighed , donorstøtte køber ikke redaktionel kontrol over vores indhold, vores research, vores politiske holdninger eller vores programbeslutninger
• Gennemsigtighed , større donorer oplyses offentligt i den årlige gennemsigtighedsrapport, med forbehold for donorens skriftligt udtrykte ønske om anonymitet
• Midlernes oprindelse , verifikation tilpasset donationens størrelse og donorens karakter

11.2 Due diligence af donorer, i niveauer

11.3 Afvisning og tilbagebetaling

Class2Class kan afvise en donation eller tilbagebetale en donation der allerede er modtaget, hvor donorens identitet, reelle ejer eller midlernes oprindelse ikke kan verificeres; hvor donoren eller midlerne er omfattet af sanktioner; hvor offentligt tilgængelige oplysninger indikerer en alvorlig risiko for, at donationen er udbytte af korruption, svig eller anden kriminalitet; hvor modtagelsen ville kompromittere Class2Class' uafhængighed; eller hvor modtagelsen ville skabe en uhåndterlig interessekonflikt.

11.4 Øremærket finansiering

Hvor en donor øremærker en donation til et bestemt program, respekteres øremærkningen kun, hvor den er forenelig med denne politik og med adfærdskodekset, børnebeskyttelsespolitikken og de etiske retningslinjer. Vi accepterer ikke donorbetingelser, der styrer programindhold på måder der kompromitterer børnebeskyttelse, nøjagtighed eller vores værdier.

Indberetning af mistanke om korruption

12.1 Interne kanaler

12.2 Eksterne kanaler

Interne kanaler erstatter ikke retten til at indberette til en kompetent myndighed. Indberettere kan til enhver tid indberette til:

• Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet (SØIK / Bagmandspolitiet) , den danske anklagemyndighed for særlig økonomisk og international kriminalitet
• Politiet (politi.dk)
• Den Europæiske Anklagemyndighed (EPPO) hvor EU-midler er involveret
• Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) hvor EU-midler er involveret
• Den kompetente myndighed i det land hvor den mistænkte adfærd fandt sted
• Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk) hvor personoplysninger er involveret
• Den uafhængige nationale myndighed udpeget efter den danske gennemførelse af EU's whistleblowerdirektiv

12.3 Forbud mod repressalier

Undersøgelse og respons

13.1 Alvorlighed

13.2 Undersøgelsesmetode

Undersøgelser følger metoden i §6 i proceduren for håndtering af indberetninger og whistleblowerbeskyttelse, med disse tilføjelser specifikt for antikorruption:

• Sikring af dokumentation , regnskabsmateriale, kommunikation, kontrakter og bankoplysninger (inden for rammerne) sikres uden ændringer
• Ekstern advokatbistand engageres i enhver sag af høj alvorlighed, før nogen part i indberetningen orienteres om undersøgelsen
• Ekstern forensisk bistand engageres, hvor den tekniske kompleksitet overstiger den interne kapacitet
• Parallel henvisning , en sag af høj alvorlighed henvises uden ophold til den relevante kompetente myndighed, uanset hvor langt den interne undersøgelse er
• Ingen intern tilsløring , direktøren godkender ikke, og bestyrelsen accepterer ikke, nogen tilgang der skjuler adfærden for kompetente myndigheder

13.3 Sanktioner

Civilretlig tilbagesøgning og politianmeldelse er ikke alternativer til interne sanktioner; de kører parallelt, hvor adfærden berettiger det.

Optegnelser

Databeskyttelsesrådgiveren fører følgende registre, som alle gennemgås i den årlige gennemgang:

Oplæring og bevidsthed

Gennemgang og ansvar

Denne politik gennemgås årligt af databeskyttelsesrådgiveren og direktøren. En væsentlig ændring i gældende ret, i finansieringssammensætningen eller enhver sag af høj alvorlighed udløser en øjeblikkelig ad hoc-gennemgang. Den årlige gennemgang indgår i compliance-scorecardet, den årlige gennemsigtighedsrapport og næste version af politikken.