Tolerancia cero con la corrupción en cualquiera de sus formas.

Finalidad

Class2Class opera una plataforma internacional que conecta aulas, socios y financiadores en más de 160 países. La confianza es el fundamento de cada relación , con la infancia a la que servimos, con los docentes y centros que usan la plataforma, con los donantes y socios que apoyan nuestra misión, y con las autoridades que supervisan nuestro trabajo.

Esta política define qué es la corrupción en Class2Class, qué no haremos, qué haremos cuando la sospechemos y cómo rendimos cuentas. Operativiza el compromiso público de esta página y da respaldo institucional al Código de Conducta y al Procedimiento de Gestión de Denuncias y Protección del Denunciante.

Nuestro compromiso

Class2Class se compromete a:

• Una toma de decisiones justa, transparente y responsable en la contratación de personal, las compras, las alianzas y la gestión de programas
• Rechazo del beneficio corrupto , no ofrecer ni aceptar ningún beneficio destinado a influir indebidamente en una decisión, o que razonablemente pueda percibirse así
• Revelación , cada conflicto de interés se declara; ninguna decisión se toma bajo conflicto no revelado
• Selección por mérito , cada decisión de contratación, de compra y de alianza se toma por sus méritos, con criterios transparentes
• Cooperación con las autoridades , Class2Class cooperará con las autoridades danesas, de la UE y otras autoridades competentes que investiguen corrupción, dentro de los límites del capítulo V del RGPD y del derecho danés
• Protección de quien informa , cualquier persona que informe de una sospecha de corrupción de buena fe queda protegida frente a represalias, conforme a la Directiva de la UE sobre denunciantes y al Procedimiento de Gestión de Denuncias y Protección del Denunciante

Marco normativo

Esta política adopta los estándares penales anteriores como mínimo, y aplica estándares institucionales más estrictos cuando corresponde.

Ámbito: a quién y a qué se aplica

Esta política se aplica a toda persona que actúa por cuenta de Class2Class, con independencia de su situación contractual:

• Personal de Class2Class ApS
• Miembros del consejo y asesores
• Voluntariado, personas en prácticas y becarias
• Consultores y contratistas contratados para realizar trabajo para Class2Class
• Coordinadores de país y representantes regionales
• Socios (centros educativos, ONG y otros) cuando actúan por cuenta de Class2Class
• Proveedores , en la medida en que esta política se incorpore al contrato de suministro

Cada persona de la lista anterior reconoce esta política por escrito antes de que empiece la vinculación, firmando la Declaración de Compromiso con la Salvaguarda. La declaración firmada se renueva anualmente.

La política se aplica a la conducta en el desempeño del puesto y a la conducta fuera del horario laboral cuando esa conducta afecte a los asuntos de Class2Class o a la representación de Class2Class, en línea con el Código de Conducta §3 (aplicabilidad las 24 horas).

Definiciones

El glosario completo está en el documento institucional. Dos anclajes de definición:

Otros términos definidos incluyen soborno a funcionario público (tratado con la máxima gravedad), soborno privado (§299 del Código Penal danés), pago de facilitación (prohibido incluso cuando la costumbre local lo permita), extorsión, fraude, apropiación indebida, favoritismo o nepotismo, conflicto de interés, regalo, hospitalidad, donante y titular real.

Conducta prohibida

6.1 Soborno

6.2 Fraude y apropiación indebida

6.3 Extorsión

6.4 Favoritismo, nepotismo y conflicto no revelado

6.5 Uso indebido de la posición

6.6 Represalias

Conflictos de interés

Los conflictos de interés no son, en sí mismos, una infracción. Los conflictos no revelados sí lo son.

7.1 Obligación de revelación

Cada persona a la que se aplica esta política revela por escrito cualquier conflicto de interés real, potencial o aparente:

• Al vincularse , como parte de la Declaración de Compromiso con la Salvaguarda
• Cuando cambie , en cuanto sea razonablemente posible después de que surja un conflicto nuevo
• Anualmente , en la firma anual de renovación de la declaración
• Antes de cualquier decisión en la que la persona participe y el conflicto sea material para esa decisión

La revelación va al delegado de protección de datos como titular del registro central, con copia al director ejecutivo. Cuando la revelación afecte al delegado o al director ejecutivo, va por la vía alternativa del §7.4.

7.2 Ejemplos de conflictos que deben revelarse

Ilustrativos, no exhaustivos:

• Un familiar, pareja o amistad cercana trabaja para, es propietaria de o controla un proveedor, socio o financiador de Class2Class
• Un representante es miembro, directivo o asesor remunerado de una organización socia
• Un representante tiene un interés financiero (acciones, opciones, consultoría remunerada) en cualquier entidad que haga negocios con Class2Class
• Un representante participa en una decisión de contratación relativa a un familiar, pareja o vínculo personal cercano
• Un representante ha aceptado un regalo u hospitalidad de una contraparte por encima del umbral del §8
• Un representante mantiene una relación romántica, sexual o personal cercana con otro representante y uno tiene autoridad de supervisión sobre el otro
• Un representante participa en una decisión de compra relativa a un proveedor para el que o con el que ha trabajado antes
• Un representante ocupa simultáneamente un puesto en una organización competidora o en conflicto

7.3 Abstención y gestión

7.4 Cuando la persona en conflicto es el delegado de protección de datos o el director ejecutivo

Cuando el conflicto afecta al delegado de protección de datos, la revelación va al director ejecutivo. Cuando afecta al director ejecutivo, la revelación va al Revisor Independiente en class2class.org@gmail.com. Cuando afecta a ambos, la revelación va al Consejo de Administración o al contacto de supervisión independiente designado.

Regalos y hospitalidad

8.1 Principios

Los regalos y la hospitalidad son parte de la vida profesional normal. Se convierten en un riesgo de corrupción cuando pretenden influir, o razonablemente pueden percibirse como una influencia, en una decisión de Class2Class. Los principios:

• Transparencia antes que discreción , declarado, modesto y poco frecuente es aceptable; oculto no lo es
• Proporcionado y razonable , un valor que una persona observadora razonable consideraría cortesía profesional ordinaria
• Nunca efectivo ni equivalente , ni dinero, ni vales, ni tarjetas regalo, ni nada que se convierta directamente en dinero
• Nunca alrededor de una decisión , ningún regalo ni hospitalidad de una contraparte en el periodo previo, durante o inmediatamente posterior a una decisión que Class2Class esté tomando sobre esa contraparte
• Recíproco y contextual , una comida con un socio durante una visita de trabajo es normal; un fin de semana de lujo no lo es
• Contexto cultural, no excepción , la costumbre local no habilita nada que esta política prohíba por otra vía

8.2 Umbral

Por debajo del umbral de 50 € y no más de dos veces al año de la misma contraparte, los regalos pueden aceptarse sin aprobación previa, pero deben anotarse. Por encima del umbral, se exige aprobación previa del delegado de protección de datos o del director ejecutivo, y el regalo se anota con independencia del resultado de la aprobación.

Los regalos que superarían el umbral pero llegan sin solicitarse se devuelven con cortesía y una nota breve que explica esta política. Cuando la devolución sea impracticable, quien lo recibe anota el regalo en el registro y dona su valor equivalente a una causa benéfica no relacionada con Class2Class.

8.3 Regalos a funcionarios públicos

Contratación justa

Las decisiones de contratación se basan en el mérito y siguen un proceso documentado.

9.1 Principios

• Abierta a personas candidatas cualificadas , los puestos se anuncian por canales adecuados al puesto; ningún «fichaje a dedo» para ningún puesto remunerado
• Criterios objetivos , los criterios se escriben antes de revisar las candidaturas
• Paneles diversos cuando sea practicable, al menos dos personas entrevistadoras, idealmente incluyendo a alguien de fuera del equipo inmediato
• Igualdad de trato , ningún trato preferente por relación familiar, amistad, país de origen, género, religión ni ningún otro motivo que no sea lícito conforme al derecho antidiscriminatorio danés y de la UE
• Decisión documentada , el razonamiento de cada decisión de contratación se registra y se conserva durante el periodo que exige la ley

9.2 Conflictos en la contratación

Un representante que participe en una decisión de contratación relativa a un familiar, pareja o vínculo personal cercano revela el conflicto antes de que empiece el proceso (conforme al §7.1) y se abstiene de la decisión.

9.3 Referencias

La comprobación de referencias forma parte de cada contratación remunerada y de cada vinculación de larga duración. Las referencias se piden a fuentes profesionales, con el consentimiento de la persona candidata.

Compras justas

10.1 Umbrales de compra

10.2 Diligencia debida sobre proveedores

Para cada proveedor por encima del umbral de 10.000 € y cada proveedor estratégico, la diligencia debida incluye:

• Comprobación de identidad , entidad jurídica, titular real, domicilio social
• Cribado de sanciones , contra las listas de sanciones de la UE y de la ONU; contra la lista consolidada que mantiene el Ministerio de Asuntos Exteriores danés
• Cribado anticorrupción , cualquier resolución pública previa o sanción por delitos relacionados con la corrupción
• Diligencia debida de protección de datos , conforme al apéndice B de la plantilla del acuerdo de tratamiento de datos
• Comprobación de conflictos , confirmación de que ningún representante de Class2Class tiene un interés no revelado en el proveedor

10.3 Conflictos en las compras

Un representante que tenga un interés en, o una vinculación con, un proveedor en consideración revela el conflicto antes de que empiece el proceso y se abstiene de la decisión.

Donantes y financiadores: diligencia debida

Class2Class acepta apoyo financiero y en especie de personas físicas, fundaciones, organismos públicos y empresas. No aceptamos apoyo que comprometa nuestra independencia, nuestros valores o nuestra posición de tolerancia cero con la corrupción.

11.1 Principios

• Alineación con la misión , el propósito de un donante debe ser compatible con la misión de Class2Class y con estas directrices
• Independencia , el apoyo de un donante no compra control editorial sobre nuestro contenido, nuestra investigación, nuestras posiciones ni nuestras decisiones de programa
• Transparencia , los donantes principales se revelan públicamente en el Informe Anual de Transparencia, sujeto a la preferencia de anonimato del donante expresada por escrito
• Origen de los fondos , verificación adecuada al tamaño de la donación y a la naturaleza del donante

11.2 Diligencia debida sobre donantes, por niveles

11.3 Rechazo y devolución

Class2Class puede rechazar una donación, o devolver una donación ya recibida, cuando no puedan verificarse la identidad del donante, su titular real o el origen de los fondos; cuando el donante o los fondos estén sujetos a sanciones; cuando la información pública indique un riesgo grave de que la donación sea producto de corrupción, fraude u otro delito; cuando la aceptación comprometería la independencia de Class2Class; o cuando la aceptación crearía un conflicto de interés inmanejable.

11.4 Financiación restringida

Cuando un donante restringe una donación a un programa concreto, la restricción se respeta solo cuando es compatible con esta política y con el Código de Conducta, la Política de Protección de la Infancia y las Directrices éticas. No aceptamos restricciones de donantes que dirijan el contenido de los programas de formas que comprometan la protección de la infancia, la exactitud o nuestros valores.

Denunciar una sospecha de corrupción

12.1 Canales internos

12.2 Canales externos

Los canales internos no sustituyen el derecho a denunciar ante una autoridad competente. Quien informa puede, en cualquier momento, denunciar ante:

• Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet (SØIK / Bagmandspolitiet) , la Fiscalía danesa para la Delincuencia Económica e Internacional Grave
• La Policía danesa (politi.dk)
• La Fiscalía Europea (EPPO) cuando estén implicados fondos de la UE
• La Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF) cuando estén implicados fondos de la UE
• La autoridad competente del país donde se produjo la conducta sospechosa
• Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk) cuando estén implicados datos personales
• La autoridad nacional independiente designada conforme a la transposición danesa de la Directiva de la UE sobre denunciantes

12.3 Contra las represalias

Investigación y respuesta

13.1 Gravedad

13.2 Metodología de investigación

Las investigaciones siguen la metodología del §6 del Procedimiento de Gestión de Denuncias y Protección del Denunciante, con estas adiciones específicas de anticorrupción:

• Conservación de la evidencia , los registros financieros, las comunicaciones, los contratos y los registros bancarios (dentro del alcance) se conservan sin modificación
• Se contrata asesoramiento jurídico externo para cualquier caso de gravedad alta antes de informar de la investigación a cualquier sujeto de la denuncia
• Se contrata apoyo forense externo cuando la complejidad técnica supere la capacidad interna
• Derivación en paralelo , un caso de gravedad alta se deriva sin demora a la autoridad competente, con independencia del avance de la investigación interna
• Ningún encubrimiento interno , el director ejecutivo no autoriza, y el Consejo no acepta, ningún enfoque que oculte la conducta a las autoridades competentes

13.3 Sanciones

La recuperación civil y la derivación penal no son alternativas a las sanciones internas; corren en paralelo cuando la conducta lo justifica.

Registros

El delegado de protección de datos mantiene los siguientes registros, todos revisados en la revisión anual:

Formación y concienciación

Revisión y rendición de cuentas

Esta política la revisan anualmente el delegado de protección de datos y el director ejecutivo. Un cambio material en el derecho aplicable, en la composición de la financiación, o cualquier caso de gravedad alta, desencadena una revisión extraordinaria inmediata. La revisión anual alimenta el cuadro de mando de cumplimiento, el Informe Anual de Transparencia y la siguiente versión de esta política.