Tolleranza zero verso la corruzione in qualsiasi sua forma.
Class2Class definisce la corruzione come l'abuso del potere affidato per guadagno personale. La politica anticorruzione sostiene operazioni giuste, trasparenti e responsabili attraverso assunzioni, appalti, partnership e processi decisionali organizzativi.
Sono vietati i conflitti e la corruzione
Conflitti di interessi, corruzione, estorsione, frode e appropriazione indebita costituiscono usi inaccettabili del potere affidato. Nessuna soglia de minimis; nessuna eccezione per giustificazione commerciale.
Assunzioni e appalti equi
Nepotismo e favoritismi vengono respinti a favore di decisioni basate sul merito e sulla parità di trattamento. Gli appalti superiori a 10mila euro utilizzano la gara d'appalto; i venditori superiori a 10.000 € ricevono una due diligence completa.
Trasparenza e reporting
La sospetta corruzione dovrebbe essere denunciata e gestita apertamente anziché nascosta o tollerata. Le tutele anti-ritorsioni riguardano tutti coloro che segnalano in buona fede.
Due diligence dei donatori
I donatori superiori a 10.000 euro/anno, le fondazioni, le aziende e gli enti pubblici vengono sottoposti a screening per identità, sanzioni e allineamento alla missione. I paesi ad alto rischio CPI ottengono un livello aggiuntivo.
Sedici sezioni che coprono il regime anticorruzione dall'inizio alla fine.
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Politica anticorruzione di Class2Class.
Versione 1.0 · Valida dal 30 aprile 2026 · Prossima revisione entro il 30 aprile 2027.
Scopo
Class2Class gestisce una piattaforma internazionale che collega aule, partner e finanziatori in più di 190 paesi. La fiducia è il fondamento di ogni relazione : con i bambini che serviamo, con gli insegnanti e le scuole che utilizzano la piattaforma, con i donatori e i partner che sostengono la nostra missione e con gli enti regolatori che supervisionano il nostro lavoro.
Questa politica definisce cos'è la corruzione in Class2Class, cosa non faremo, cosa faremo quando lo sospettiamo e come ci riteniamo responsabili. Rende operativo l'impegno pubblico su questa pagina e fornisce il sostegno istituzionale al Codice di condotta e la Procedura per la gestione delle segnalazioni e la tutela dei segnalanti.
Class2Class mantiene una posizione di tolleranza zero nei confronti della corruzione in tutte le sue forme.
Il nostro impegno
Class2Class si impegna a:
- Giusto, trasparente e responsabile processo decisionale in materia di assunzioni, appalti, partnership e gestione dei programmi
- Rifiuto del beneficio corrotto : né offrire né accettare alcun vantaggio destinato a, o che potrebbe ragionevolmente essere percepito come tale, influenzare impropriamente una decisione
- Divulgazione : sia dichiarato ogni conflitto di interessi; nessuna decisione viene presa in caso di conflitto non dichiarato
- Selezione per merito : ogni decisione di assunzione, ogni decisione di appalto, ogni decisione di partenariato viene presa nel merito, in base a criteri trasparenti
- Cooperazione con le autorità : Class2Class collabora con le autorità danesi, dell'UE e altre autorità competenti che indagano sulla corruzione, entro i limiti del Capitolo V del GDPR e della legge danese
- Tutela dei giornalisti : chiunque segnali casi di corruzione in buona fede è protetto da ritorsioni, in linea con la Direttiva Segnalante dell'UE e la Procedura per la gestione delle segnalazioni e la tutela dei segnalanti
Quadro normativo
| Fonte | Cosa si aspetta |
|---|---|
| Codice penale danese cap. 17 e 28 (incl. §144 modtagelse af bestikkelse, §299 bestikkelse i privat virksomhed) | Piano penale per corruzione (pubblica e privata), frode e appropriazione indebita |
| Convenzione delle Nazioni Unite contro la corruzione (UNCAC, 2003) | Quadro internazionale per la prevenzione, la criminalizzazione e il recupero dei beni della corruzione |
| Convenzione OCSE contro la corruzione | Corruzione di pubblici ufficiali stranieri negli affari internazionali |
| Direttiva Segnalante UE (2019/1937) | Canali funzionanti per la segnalazione; protezione dei giornalisti da ritorsioni |
| Direttiva UE 2017/1371 (PIF – frode lesiva degli interessi finanziari dell’UE) | Dove Class2Class accede ai finanziamenti dell'UE |
| GDPR articoli 5, 6, 33 | Trattamento lecito di dati personali in relazione alla due diligence anticorruzione |
| Legge britannica sulla corruzione del 2010 | Dove Class2Class collabora con partner o finanziatori con sede nel Regno Unito |
| Legge statunitense sulle pratiche di corruzione all'estero | Dove Class2Class collabora con partner o finanziatori con sede negli Stati Uniti |
Questa politica adotta come base gli standard di diritto penale di cui sopra e, ove appropriato, applica standard istituzionali più rigorosi.
Ambito: chi e cosa è coperto
Questa politica si applica a ogni individuo che agisce per conto di Class2Class, indipendentemente dallo stato contrattuale:
- Dipendenti di Class2Class ApS
- Membri del consiglio e consiglieri
- Volontari, stagisti e compagni
- Consulenti e appaltatori impegnato a fornire lavoro per Class2Class
- Coordinatori nazionali e rappresentanti regionali
- Partner : scuole, ONG e altri: quando agiscono per conto di Class2Class
- Fornitori : nella misura in cui questa politica è incorporata nel contratto con il fornitore
Ciascuno dei soggetti sopra indicati riconosce questa politica per iscritto prima dell'inizio dell'incarico, firmando la dichiarazione di Impegno alla tutela dei minori. La dichiarazione firmata viene rinnovata annualmente.
La politica si applica alla condotta in servizio e comportarsi al di fuori dell'orario di lavoro laddove la condotta riguardi affari di Class2Class o la rappresentanza di Class2Class - in linea con Codice di condotta §3 (applicabilità 24 ore su 24).
Definizioni
Il glossario completo è nel documento istituzionale. Due ancore definitorie:
Corruzione : L'abuso dei poteri conferiti per profitto personale, anche mediante atti o omissioni. Allineato con l'UNCAC e il codice penale danese.
Corruzione : Offrire, dare, sollecitare o ricevere qualsiasi oggetto di valore come mezzo per influenzare una decisione o un'azione di un individuo in una posizione di potere o fiducia. Può essere attivo (offrire o dare) o passivo (ricevere o sollecitare).
Altri termini definiti includono corruzione di funzionari pubblici (trattata con la massima severità), corruzione privata (codice penale danese §299), pagamento agevolante (vietato anche laddove le consuetudini locali lo consentono), estorsione, frode, appropriazione indebita, favoritismo/nepotismo, conflitto di interessi, dono, ospitalità, donatore e titolare effettivo.
Condotta vietata
Quanto segue è assolutamente proibito. Non esiste una soglia de minimis né un’eccezione per giustificazione commerciale.
6.1 Corruzione
Vietato assolutamente
- Offrire, dare, sollecitare o accettare qualsiasi tangenti, in contanti, in natura o in qualsiasi altra forma
- Pagare o accettare a pagamento agevolativo, indipendentemente dalle consuetudini locali
- Autorizzare, condonare o ignorare consapevolmente la corruzione da parte di un agente, partner o fornitore che agisce per conto di Class2Class
- Utilizzare una terza parte (consulente, agente, partner) per fare indirettamente ciò che questa politica vieta a Class2Class di fare direttamente
6.2 Frode e appropriazione indebita
Vietato assolutamente
- Presentare una falsa richiesta di spesa, una falsa fattura, un registro degli orari falsificato o un risultato finale falsificato
- Rappresentare in modo fuorviante qualifiche, referenze o altri fatti sostanziali al momento dell'assunzione o dell'incarico
- Falsificazione di rapporti a donatori, finanziatori, regolatori o partner
- Appropriazione indebita di fondi, proprietà intellettuale, attrezzature o qualsiasi altra risorsa di Class2Class
6.3 Estorsione
Vietato assolutamente
- Richiedere qualsiasi vantaggio mediante minaccia, coercizione o abuso di posizione, inclusa la posizione di un rappresentante di Class2Class o la posizione di una controparte utilizzata contro Class2Class
6.4 Favoritismi, nepotismi e conflitti nascosti
Vietato assolutamente
- Assegnare un lavoro, un contratto, una partnership o un'opportunità sulla base del rapporto personale piuttosto che del merito
- Partecipazione a una decisione di Class2Class in caso di conflitto di interessi non dichiarato
- Nascondere una relazione, un interesse finanziario o un'altra circostanza che dà origine a un conflitto
6.5 Abuso di posizione
Vietato assolutamente
- Utilizzare un ruolo, una risorsa, un sistema o una relazione di Class2Class per un guadagno personale o per il guadagno di una persona connessa
- Utilizzo di informazioni riservate di Class2Class, inclusi documenti sulla tutela dei minori, dati personali o informazioni commerciali, per scopi diversi dal lavoro per cui sono state fornite le informazioni
6.6 Ritorsioni
Vietato assolutamente
- Ritorsioni, in qualsiasi forma, contro chiunque segnali in buona fede un problema ai sensi di questa politica. La ritorsione è di per sé una violazione grave e motivi di licenziamento o di cessazione del rapporto di partenariato.
Conflitti di interessi
I conflitti di interessi non sono, di per sé, una cattiva condotta. Non divulgato i conflitti sono.
7.1 Obbligo di comunicazione
Ogni persona a cui si applica questa politica comunica, per iscritto, qualsiasi conflitto di interessi effettivo, potenziale o percepito:
- Al fidanzamento : nell'ambito della Dichiarazione sull'Impegno per la tutela dei minori
- Sul cambiamento : non appena ragionevolmente possibile dopo l'insorgere di un nuovo conflitto
- Ogni anno : nella rifirma annuale della dichiarazione
- Prima di qualsiasi decisione la persona partecipa quando il conflitto è rilevante per la decisione
La comunicazione va al DPO in qualità di titolare del registro centrale, con copia all'Amministratore Delegato. Qualora la divulgazione riguardi il DPO o l'Amministratore Delegato, si procede al percorso alternativo al §7.4.
7.2 Esempi di conflitti che devono essere comunicati
A titolo illustrativo, non esaustivo:
- Un membro della famiglia, un partner o un amico intimo lavora per, possiede o controlla un fornitore, partner o finanziatore di Class2Class
- Un rappresentante è un membro, un direttore o un consulente retribuito di un'organizzazione partner
- Un rappresentante ha un interesse finanziario (azioni, opzioni, consulenza retribuita) in qualsiasi entità che intrattiene rapporti commerciali con Class2Class
- Un rappresentante è coinvolto in una decisione di assunzione riguardante un parente, un partner o un legame personale stretto
- Un rappresentante ha accettato un regalo o un'ospitalità da una controparte, al di sopra della soglia del §8
- Un rappresentante ha una relazione romantica, sessuale o personale stretta con un altro rappresentante in cui uno ha autorità di controllo sull'altro
- Un rappresentante è coinvolto in una decisione di approvvigionamento riguardante un fornitore per o con cui ha lavorato in precedenza
- Un rappresentante ricopre contemporaneamente un ruolo presso un'organizzazione concorrente o in conflitto
7.3 Ricusazione e gestione
| Decisione | Quando |
|---|---|
| Nessuna ulteriore azione | Il conflitto è solo teorico e non è rilevante per alcuna decisione attuale |
| Ricusazione dalla decisione specifica | Il conflitto è rilevante per una decisione specifica; la persona in conflitto non partecipa a tale decisione e la decisione viene esaminata da un manager non in conflitto |
| Ruolo ristrutturato | Il conflitto è ricorrente e strutturale; il ruolo è riorganizzato in modo che il conflitto non si presenti ripetutamente |
| Cessazione del ruolo o della partnership | Il conflitto è strutturale e incompatibile con il ruolo |
7.4 Laddove il DPO o l'Amministratore Delegato sia la persona in conflitto
In caso di conflitto con il DPO, la divulgazione va al CEO. In caso di conflitto con l'amministratore delegato, la divulgazione va al Revisore indipendente a class2class.org@gmail.com. Laddove entrambi siano in conflitto, la divulgazione va al Consiglio di amministrazione o al contatto di supervisione indipendente designato.
Doni e ospitalità
8.1 Principi
Doni e ospitalità fanno parte della normale vita professionale. Diventano un rischio di corruzione quando sono destinati, o potrebbero ragionevolmente essere percepiti come tali, a influenzare una decisione di Class2Class. I principi:
- Trasparenza piuttosto che discrezione : dichiarato, modesto e poco frequente è accettabile; nascosto non lo è
- Proporzionato e ragionevole : un valore che un osservatore ragionevole considererebbe come ordinaria cortesia professionale
- Mai contanti o equivalenti : niente denaro, buoni, buoni regalo o qualsiasi cosa che si converta direttamente in denaro
- Mai attorno a una decisione : nessun regalo o ospitalità da parte di una controparte nel periodo precedente, durante o immediatamente successivo a una decisione presa da Class2Class riguardo a tale controparte
- Reciproco e contestuale : un pasto con il partner durante una visita di lavoro è normale; un viaggio di fine settimana di lusso non lo è
- Contesto culturale, non eccezione : Le consuetudini locali non sbloccano nulla che questa politica altrimenti vieti
8.2 Soglia
per evento · massimo due volte all'anno da parte della stessa controparte · sempre registrato nel registro delle donazioni
Al di sotto della soglia di 50 euro e con una frequenza non superiore a due volte all'anno da parte della stessa controparte, gli omaggi possono essere accettati senza previa approvazione ma devono essere registrati. Sopra la soglia, è richiesta la previa approvazione del DPO o dell'amministratore delegato e il regalo viene registrato indipendentemente dall'esito dell'approvazione.
I regali che oltrepassano la soglia ma vengono inviati non richiesti vengono gentilmente restituiti con una breve nota che spiega questa politica. Laddove la restituzione non sia praticabile, il destinatario registra il regalo nel registro e dona il valore equivalente a una causa di beneficenza non correlata a Class2Class.
8.3 Omaggi a pubblici ufficiali
Regali e ospitalità a pubblici ufficiali, per conto di Class2Class, sono assolutamente vietati. Fanno eccezione le ospitalità di valore simbolico (rinfreschi, pasti di lavoro in occasione di un incontro che costituisca di per sé un impegno pubblico-ufficiale ordinario), dichiarate e registrate.
Assunzioni giuste
Le decisioni di assunzione sono basate sul merito e seguono un processo documentato.
9.1 Principi
- Aperto a candidati qualificati : le posizioni vengono pubblicizzate attraverso canali adeguati al ruolo; nessuna "assunzione tramite colpetto sulla spalla" per nessun ruolo retribuito
- Criteri oggettivi : i criteri vengono scritti prima che i candidati vengano esaminati
- Pannelli diversi dove possibile: almeno due intervistatori, idealmente includendo qualcuno al di fuori del team più vicino
- Parità di trattamento : nessun trattamento preferenziale basato su rapporti familiari, amicizia, paese di origine, sesso, religione o qualsiasi altro motivo non legale ai sensi della legge danese e dell'UE contro la discriminazione
- Decisione documentata : la motivazione di ciascuna decisione di assunzione è registrata e conservata per il periodo previsto dalla legge
9.2 Conflitti nelle assunzioni
Un rappresentante coinvolto in una decisione di assunzione riguardante un parente, un partner o un legame personale stretto rivela il conflitto prima dell'inizio del processo (secondo §7.1) e si ritira dalla decisione.
9.3 Riferimenti
I controlli delle referenze fanno parte di ogni assunzione salariata e di ogni impegno a lungo termine. Le referenze vengono ricercate presso fonti professionali, con il consenso del candidato.
Appalti equi
10.1 Soglie di appalto
| Valore (annualizzato, EUR) | Processo |
|---|---|
| Sotto i 1.000 euro | Virgoletta singola accettabile; documentato nel registro degli appalti |
| €1,000 – €10,000 | Almeno due citazioni da fornitori indipendenti, valutati rispetto a criteri scritti |
| Sopra i 10.000€ | Almeno tre citazioni; offerta scritta o equivalente; Approvazione del CEO |
| Fornitore strategico (sub-responsabile del trattamento; fornitore AI; partnership a lungo termine) | DPA + due diligence secondo il modello DPA; Approvazione del CEO; iscrizione nell'Elenco pubblico dei sub-responsabili del trattamento, se applicabile |
10.2 Due diligence del fornitore
Per ogni fornitore sopra la soglia dei 10.000 € e per ogni fornitore strategico, la due diligence prevede:
- Controllo dell'identità : persona giuridica, titolare effettivo, sede legale
- Screening delle sanzioni : contro gli elenchi di sanzioni dell'UE e delle Nazioni Unite; rispetto all'elenco consolidato gestito dal Ministero degli Affari Esteri danese
- Screening anticorruzione : eventuali precedenti accertamenti pubblici o sanzioni per reati legati alla corruzione
- Due diligence sulla protezione dei dati : secondo il modello DPA, Appendice B
- Controllo dei conflitti : conferma che nessun rappresentante di Class2Class ha un interesse non dichiarato nel fornitore
10.3 Conflitti negli appalti
Un rappresentante che ha un interesse o un legame con un fornitore in esame rivela il conflitto prima dell'inizio del processo e si ritira dalla decisione.
Donatori e finanziatori: due diligence
Class2Class accetta sostegno finanziario e in natura da privati, fondazioni, enti pubblici e aziende. Non accettiamo un sostegno che comprometta la nostra indipendenza, i nostri valori o la nostra posizione di tolleranza zero nei confronti della corruzione.
11.1 Principi
- Allineamento della missione : lo scopo di un donatore deve essere compatibile con la missione di Class2Class e con queste linee guida
- Indipendenza : Il sostegno dei donatori non acquista il controllo editoriale sui nostri contenuti, sulla nostra ricerca, sulle nostre posizioni politiche o sulle decisioni sui nostri programmi
- Trasparenza : i principali donatori siano resi pubblici nella relazione annuale sulla trasparenza, fatta salva la preferenza del donatore per l'anonimato espressa per iscritto
- Fonte dei fondi : verifica adeguata all'entità della donazione e alla natura del donatore
11.2 Due diligence dei donatori – per livelli
| Tipo di donatore | Due diligence |
|---|---|
| Donatore individuale inferiore a 1.000 € / anno | Nessun controllo formale; identità acquisita per processo di gestione dei donatori |
| Donatore individuale € 1.000 – € 10.000 / anno | Controllo dell'identità; ricerca di base nei registri pubblici; screening delle sanzioni |
| Donatore individuale superiore a 10.000 €/anno, fondazione, azienda, ente pubblico | Verifica dell'identità e del titolare effettivo; screening delle sanzioni; screening anticorruzione; revisione dell’allineamento della missione da parte del CEO |
| Donatore in un paese ad alto rischio di corruzione (quartile inferiore CPI di Transparency International) | Quanto sopra più una spiegazione scritta della fonte dei fondi e l'approvazione del CEO + Consiglio (o consulente indipendente). |
11.3 Rifiuto e restituzione
Class2Class può rifiutare una donazione o restituire una donazione già ricevuta, laddove non sia possibile verificare l'identità del donatore, il titolare effettivo o la fonte dei fondi; dove il donatore o i fondi sono soggetti a sanzioni; laddove le informazioni pubbliche indichino un serio rischio che la donazione sia il provento di corruzione, frode o altro crimine; laddove l'accettazione comprometterebbe l'indipendenza di Class2Class; o laddove l'accettazione creerebbe un conflitto di interessi ingestibile.
11.4 Finanziamenti limitati
Qualora un donatore limiti una donazione a un programma specifico, la restrizione viene rispettata solo laddove sia compatibile con questa politica e con il Codice di condotta, Politica per la tutela dei minori e Linee guida etiche. Non accettiamo restrizioni sui donatori che dirigano il contenuto del programma in modi che compromettano la tutela dei minori, l'accuratezza o i nostri valori.
Segnalazione di sospetta corruzione
12.1 Canali interni
Canali di segnalazione
- Preoccupazione generale, inclusa la sospetta corruzioneE-mail support@class2class.org (letto dal DPO e instradato opportunamente)
- Preoccupazione che coinvolga il DPO o un altro membro del team nel percorso di instradamentoInvia un'e-mail al CEO all'indirizzo jorgen@class2class.org
- Preoccupazione che coinvolge l'amministratore delegatoInvia un'e-mail al revisore indipendente all'indirizzo class2class.org@gmail.com
- Rapporto anonimoUtilizza l'apposito Modulo segnalazioni anonime - nessun accesso, nessuna e-mail, nessuna acquisizione dell'identità
12.2 Canali esterni
I canali interni non sostituiscono il diritto di riferire ad un'autorità competente. I segnalanti possono, in ogni momento, segnalare a:
- Avvocato statistico della Særlig Økonomisk og International Kriminalitet (SØIK / Bagmandspolitiet) : il pubblico ministero danese per i reati gravi economici e internazionali
- La polizia danese (politi.dk)
- La Procura europea (EPPO) dove sono coinvolti i fondi UE
- L’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) dove sono coinvolti i fondi UE
- L'autorità competente nel paese in cui si è verificata la condotta sospetta
- Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk) in cui sono coinvolti dati personali
- Il autorità nazionale indipendente designato ai sensi dell'attuazione danese della direttiva segnalante dell'UE
12.3 Antiritorsione
Class2Class non tollera ritorsioni contro chiunque segnali in buona fede sospetti di corruzione. Le ritorsioni comprendono il licenziamento, la retrocessione, l'esclusione, le molestie, il mancato rinnovo del contratto motivato dalla segnalazione e ogni danno equivalente. La tutela antiritorsioni decorre dal momento della segnalazione.
Indagine e risposta
13.1 Gravità
| Gravità | Esempi | Risposta iniziale |
|---|---|---|
| Alto | Sospetta corruzione di pubblico ufficiale; sospetta appropriazione indebita dei fondi dei donatori; sospetta frode contro un regolatore; modello che suggerisce una corruzione sistemica | Dentro 24 ore: informare l'Amministratore Delegato e il DPO; conservare le prove; prendere in considerazione il rinvio a consulenti esterni e all'autorità competente; sospendere ogni decisione alla quale partecipa l'indagato |
| Medio | Singolo caso di conflitto non divulgato; sospetto favoritismo in un appalto; regalo accettato sopra la soglia senza divulgazione | Dentro 7 giorni di calendario: indagine aperta; intervistare le parti interessate; sospendere il soggetto da qualsiasi decisione attiva |
| Basso | Violazione procedurale senza danni (ad esempio, mancata registrazione di un regalo al di sotto della soglia); piccolo errore di segnalazione | Dentro 30 giorni di calendario: azione correttiva; formazione sulla bonifica, ove appropriato |
13.2 Metodologia di indagine
Le indagini seguono la metodologia Procedura per la gestione delle segnalazioni e la tutela dei segnalanti §6, con queste integrazioni specifiche in materia di anticorruzione:
- Conservazione delle prove : i registri finanziari, le comunicazioni, i contratti, i registri bancari (nell'ambito dell'ambito) siano conservati senza modifiche
- Consulente esterno è impegnato in qualsiasi caso di elevata gravità prima che qualsiasi soggetto del rapporto venga informato dell'indagine
- Supporto forense esterno è impegnata laddove la complessità tecnica supera la capacità interna
- Rinvio parallelo : un caso di gravità elevata viene deferito senza indugio all'autorità competente appropriata, indipendentemente dall'avanzamento dell'indagine interna
- Nessun insabbiamento interno : l'Amministratore Delegato non autorizza, e il Consiglio non accetta, alcun approccio che nasconda la condotta alle autorità competenti
13.3 Sanzioni
| Oggetto | Possibile sanzione |
|---|---|
| Dipendente | Ammonizione verbale o scritta, recupero del beneficio indebito, sospensione, licenziamento per giusta causa, deferimento penale |
| Appaltatore o consulente | Cessazione dell'incarico, recupero dell'ingiusto beneficio, deferimento penale |
| Volontario | Rimozione dall'incarico, deferimento penale |
| Partner o fornitore | Cessazione del rapporto di società, recupero dell'ingiusto beneficio, comunicazione al pubblico dell'allontanamento ove lecito, deferimento penale |
| Membro del consiglio | Rimozione ai sensi dello Statuto; rinvio penale |
| amministratore delegato | Rimozione ai sensi dello Statuto, su delibera del Consiglio o del referente di controllo indipendente, su accertamento del Revisore indipendente |
Il recupero civile e il rinvio penale non sono alternativi alle sanzioni interne; corrono in parallelo laddove la condotta lo richiede.
Record
Il DPO mantiene i seguenti registri, tutti revisionati nella revisione annuale:
Formazione e consapevolezza
| Pubblico | Modulo | Frequenza |
|---|---|---|
| Personale di Class2Class e coordinatori nazionali | alfabetizzazione in materia di IA e Condotta Etica Modulo 6 (Anti-corruzione e conflitti di interessi) | Induzione + aggiornamento annuale |
| Funzioni di procurement e finanza | Formazione annuale specialistica su acquisti, donazioni e due diligence dei donatori | Annuale |
| Membri del consiglio | Briefing annuale su questa politica e sugli obblighi di divulgazione dei conflitti | Annuale |
| Fornitori e partner | Avviso di questa politica al momento dell'incarico; incorporazione mediante riferimento nel contratto di fornitura | Al momento del coinvolgimento e dell'aggiornamento delle politiche |
Revisione e responsabilizzazione
| Ruolo | responsabilizzazione |
|---|---|
| amministratore delegato (Jørgen Balle Olesen) | Responsabilità ultima per l'integrità di Class2Class; approva questa politica; approva ogni esito di un caso di gravità elevata |
| responsabile della protezione dei dati (Giancarlo Mena) | Possiede questa politica; tiene i registri; rapporti sui percorsi; co-investiga |
| Revisore indipendente | Riceve, indaga e decide i casi che coinvolgono l'amministratore delegato o che non possono essere gestiti internamente senza conflitti |
| Consiglio di amministrazione (o contatto di supervisione indipendente designato) | Supervisione; riceve il rapporto di revisione annuale e il Rapporto annuale sulla trasparenza di sintesi anti-corruzione |
Questa politica viene rivista annualmente dal DPO e dal CEO. Eventuali modifiche sostanziali alla legge applicabile, al mix di finanziamenti o a qualsiasi caso di gravità elevata attivano un'immediata revisione ad hoc. La revisione annuale alimenta la Compliance Scorecard, il Rapporto annuale sulla trasparenza e la versione successiva di questa politica.
Riferimenti incrociati. Controparti operative: Linee guida etiche, Codice di condotta, Politica per la tutela dei minori, Modello DPA e Elenco dei sub-responsabili del trattamento, Procedura per la gestione delle segnalazioni e la tutela dei segnalanti, Procedura di segnalazione degli incidenti AI (B6), Informativa sulla privacy, ROPA, Procedura di risposta alla violazione dei dati, Revisore indipendente ToR.
Domande comuni sulla lotta alla corruzione.
Queste domande evidenziano le situazioni quotidiane che la politica è progettata per guidare.
Cos’è nella pratica un conflitto di interessi?
Un conflitto di interessi è qualsiasi situazione in cui l'interesse privato di una persona – finanziario, familiare, personale o altro – potrebbe influenzare in modo improprio lo svolgimento dei propri compiti in Class2Class, o potrebbe ragionevolmente essere percepito come tale.
Esempi comuni (vedere §7.2): un membro della famiglia o un amico intimo lavora per o possiede un fornitore o partner di Class2Class; hai un interesse finanziario in un'entità che fa affari con noi; sei coinvolto in una decisione di assunzione riguardante qualcuno che conosci; hai accettato un regalo da una controparte sopra la soglia; hai una relazione romantica con un altro rappresentante in cui uno di voi supervisiona l'altro; oppure ricopri contemporaneamente un ruolo presso un'organizzazione concorrente.
I conflitti di per sé non sono una cattiva condotta. I conflitti non dichiarati lo sono.
Doni o ospitalità sono mai accettabili?
Sì, dichiarato, modesto e poco frequente. Sotto 50€ ad evento e non più frequente di due volte all’anno dalla stessa controparte, i regali possono essere accettati senza previa approvazione ma devono essere registrati nel registro dei regali. Al di sopra della soglia è richiesta la previa approvazione del DPO o del CEO.
Contanti, buoni e buoni regalo non sono mai accettabili. Regali e ospitalità a pubblici ufficiali per conto di Class2Class sono assolutamente vietati (unica eccezione l'ospitalità di valore simbolico durante l'ordinario incarico pubblico-ufficiale). I regali ricevuti in base a una decisione presa da Class2Class riguardo al donatore non sono mai accettabili, indipendentemente dal valore.
Quali tipi di comportamenti sono esplicitamente vietati?
Sei categorie, tutte vietate in modo assoluto, senza soglie de minimis e senza eccezioni per giustificazione commerciale:
Corruzione (compresi i pagamenti agevolativi, indipendentemente dalle consuetudini locali). Frode e appropriazione indebita (false note spese, false dichiarazioni di titoli, rendiconti falsificati, appropriazione indebita). Estorsione (richiedendo qualsiasi beneficio mediante minaccia o coercizione). Favoritismi, nepotismi e conflitti nascosti (assegnazione del lavoro in base al rapporto personale piuttosto che al merito). Abuso di posizione (utilizzando ruoli, risorse o relazioni di Class2Class per guadagno personale). Ritorsione contro un giornalista – di per sé una violazione grave, motivo di licenziamento.
La sezione 6 contiene l'elenco completo.
Cosa dovrebbe fare qualcuno se sospetta la corruzione?
Segnalalo. Non hai bisogno di certezze – solo onestà. Le segnalazioni effettuate in buona fede vengono prese sul serio, mantenute riservate e protette da qualsiasi forma di ritorsione.
Canali interni (Sezione 12.1):
Generale — support@class2class.org
Preoccupazione per un membro del team nel percorso di instradamento – amministratore delegato presso jorgen@class2class.org
Preoccupazione per l'amministratore delegato : Revisore indipendente presso class2class.org@gmail.com
Anonimo - il dedicato Modulo segnalazioni anonime
Sono disponibili anche canali esterni senza utilizzare prima i canali interni, tra cui il SØIK (procuratore danese per i gravi crimini economici e internazionali), la polizia danese, la Procura europea e l’OLAF dove sono coinvolti i fondi dell’UE, Datatilsynet dove sono coinvolti i dati personali e l’autorità segnalante nazionale indipendente.
Class2Class accetta denaro da chiunque?
No. La Sezione 11.3 elenca i motivi per cui Class2Class rifiuta o restituisce le donazioni: l'identità, il titolare effettivo o la fonte dei fondi non possono essere verificati; donatore o fondi soggetti a sanzioni; grave rischio che la donazione sia il provento di corruzione, frode o altro reato; l'accettazione comprometterebbe la nostra indipendenza; oppure l'accettazione creerebbe un conflitto di interessi ingestibile.
Per i donatori superiori a 10.000 euro/anno e per tutte le fondazioni, le aziende e gli enti pubblici, la due diligence comprende controlli sull'identità e sui titolari effettivi, screening delle sanzioni, screening anti-corruzione e revisione dell'allineamento della missione del CEO (vedere §11.2). I donatori nei paesi ad alto rischio di corruzione (quartile inferiore CPI di Transparency International) ottengono un livello aggiuntivo con spiegazione scritta della fonte dei fondi e approvazione del CEO e del Consiglio di amministrazione.
Cosa succede se un donatore vuole decidere cosa facciamo con il denaro?
Il finanziamento limitato è accettabile solo laddove la restrizione è compatibile con questa politica e con il nostro Codice di condotta, Politica per la tutela dei minori e Linee guida etiche. Non accettiamo restrizioni sui donatori che dirigano il contenuto del programma in modi che compromettano la tutela dei minori, l'accuratezza o i nostri valori (Sezione 11.4).
Qual è il processo di approvvigionamento?
Suddivisi in base al valore annualizzato (Sezione 10.1):
Sotto i 1.000 euro : citazione singola accettabile, documentata nel registro degli appalti.
€1,000 – €10,000 : almeno due preventivi di fornitori indipendenti, valutati in base a criteri scritti.
Sopra i 10.000€ : almeno tre preventivi, offerta scritta o equivalente, approvazione dell'amministratore delegato.
Fornitori strategici (sub-responsabili del trattamento, fornitori di AI, partnership a lungo termine): DPA + due diligence secondo il modello DPA, approvazione del CEO e inclusione nell'elenco pubblico dei sub-responsabili del trattamento, ove applicabile.
Anche i fornitori superiori a € 10.000 e tutti i fornitori strategici sono sottoposti a due diligence: controllo dell'identità, screening delle sanzioni, screening anti-corruzione, due diligence sulla protezione dei dati e controllo dei conflitti (Sezione 10.2).
Qual è la conseguenza di un accertamento di corruzione confermato?
Le sanzioni sono proporzionate all'accertamento e possono includere avvertimenti, recupero del beneficio indebito, sospensione, licenziamento, cessazione del rapporto di partenariato, divulgazione pubblica della rimozione ove legale e deferimento penale. Il recupero civile e il rinvio penale procedono parallelamente alle sanzioni interne laddove la condotta lo giustifichi.
Per l'Amministratore Delegato, la rimozione avviene in conformità allo Statuto, su delibera del Consiglio o del contatto di supervisione indipendente, su accertamento del Revisore Indipendente. La sezione 13.3 contiene la matrice completa delle sanzioni.
Hai bisogno di chiedere informazioni su un problema di conformità?
Le segnalazioni effettuate in buona fede vengono prese sul serio, mantenute riservate e protette da ritorsioni. Non hai bisogno di certezze per sollevare una preoccupazione, solo di onestà. Puoi anche presentare un reclamo direttamente al SØIK, all'EPPO, all'OLAF, a Datatilsynet o alla tua autorità nazionale.
- Preoccupazione generalesupport@class2class.org
- responsabile della protezione dei datiGiancarlo Mena: dpo@class2class.org
- Preoccupazione per un membro del teamCEO Jørgen Balle Olesen: jorgen@class2class.org
- Preoccupazione per l'amministratore delegatoRevisore indipendente: class2class.org@gmail.com
- Autorità esternaSØIK/EPPO/OLAF/Datatilsynet
Un donatore, un partner o un revisore dei conti sta rivedendo la nostra posizione anti-corruzione?
Il DPO conserva i conflitti, i doni, gli appalti, la due diligence dei donatori e i registri dei casi (Sezione 14). Disponibili su richiesta: i registri stessi (anonimizzati ove opportuno), la Compliance Scorecard, il Rapporto annuale sulla trasparenza e il modello DPA che incorpora questa politica.
Invia un'e-mail al DPO