La protezione dei bambini è un principio operativo fondamentale.
Fondato sulla Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti dell'infanzia, il Politica Class2Class per la tutela dei minori definisce il modo in cui l'organizzazione opera per prevenire danni, segnalare preoccupazioni, rispondere in modo appropriato e proteggere i bambini nelle classi e negli ambienti digitali. Gli insegnanti sono i nostri utenti e i nostri guardiani, nonché i bambini che portano nel piattaforma sono il motivo per cui la tutela dei minori è la priorità che sovrasta tutte le altre.
Prevenzione e screening
La sensibilizzazione, lo screening delle assunzioni, i controlli obbligatori dei precedenti penali (børneattest in Danimarca; certificato nazionale equivalente altrove) e il Codice di condotta firmato aiutano a ridurre i rischi prima che si verifichino danni.
Reporting e risposta chiari
Le preoccupazioni vengono sollevate attraverso canali definiti e seguite da un tempestivo riesame, valutazione e deferimento alle autorità competenti, ove appropriato.
Tutela digitale dei minori
La supervisione degli adulti, le funzionalità di sicurezza della piattaforma, la moderazione e la protezione dei dati rendono la collaborazione online sicura e strutturata.
Nessuna eccezione sui danni ai bambini
Il comportamento romantico, sessuale, di adescamento o di adescamento nei confronti di un minore è severamente vietato indipendentemente dalla legge locale. I casi sospetti vengono deferiti alle autorità competenti.
Diciassette sezioni che coprono il sistema di tutela dei minori dall'inizio alla fine.
Fare clic su qualsiasi sezione per visualizzarla nel documento sottostante.
Class2Class Politica per la tutela dei minori.
Versione 1.0 · Valida dal 30 aprile 2026 · Prossima revisione entro il 30 aprile 2027.
Scopo
Class2Class collega aule in più di 190 paesi. La maggior parte dei nostri utenti sono insegnanti, che fungono da guardiani per i bambini nelle loro classi, compresi i bambini sotto i 13 anni che partecipano con verificato consenso del titolare della responsabilità genitoriale. Proteggere i bambini dai pericoli non è quindi una priorità tra le tante. È il principio di funzionamento che sta sopra gli altri.
Questa politica traduce tale principio in regole che vincolano tutti coloro che agiscono per conto di Class2Class. È la controparte istituzionale delle regole rivolte agli utenti nel Linee guida etiche §6 (Tutela degli studenti). Laddove le Linee guida etiche descrivono come gli utenti dovrebbero comportarsi sulla piattaforma, la presente politica descrive come Class2Class come organizzazione previene il danno, lo identifica e risponde quando si verifica.
Il nostro impegno
Class2Class si impegna a creare un'organizzazione e una piattaforma a prova di bambino. Nello specifico:
- Consideriamo la sicurezza, la dignità e il benessere di ogni bambino la nostra massima priorità
- Adottiamo un approccio basato sui diritti dei bambini Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti dell'infanzia (UNCRC), in particolare gli articoli 3 (interesse superiore del minore), 12 (diritto di essere ascoltato), 16 (diritto alla privacy) e 19 (protezione dalla violenza, dall'abuso e dallo sfruttamento)
- Preveniamo i danni laddove ragionevolmente possibile, li riconosciamo quando si verificano, rispondiamo in modo proporzionato e ci riferiamo in modo appropriato alle autorità competenti
- Non tolleriamo alcuna forma di abuso, sfruttamento, molestia, negligenza o adescamento di un bambino da parte di chiunque agisca per conto di Class2Class
- Sosteniamo e tuteliamo chiunque sollevi in buona fede una preoccupazione relativa alla tutela dei minori, in linea con la Procedura per la gestione delle segnalazioni e la tutela dei segnalanti
Questa politica si applica in aggiunta, mai in sostituzione, alle leggi della Danimarca, alle leggi del paese in cui risiede il bambino e alle politiche della scuola che il bambino frequenta.
Quadro normativo
| Fonte | Cosa si aspetta |
|---|---|
| Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti dell'infanzia (UNCRC) | Miglior interesse del bambino; protezione dalla violenza, dagli abusi e dallo sfruttamento; diritto di essere ascoltato |
| Regolamento UE sui servizi digitali (DSA) articolo 28 | Le piattaforme online accessibili ai minori devono mettere in atto misure adeguate e proporzionate per garantire un elevato livello di privacy e sicurezza dei minori |
| Articolo 8 del GDPR | Verifica ragionevole dell'autorità genitoriale nel caso in cui i servizi della società dell'informazione siano offerti a un bambino |
| Articolo 35 del GDPR | valutazione d'impatto sulla protezione dei dati laddove i dati dei minori comportano un rischio elevato |
| Direttiva Segnalante UE (2019/1937) | Canali funzionanti per sollevare preoccupazioni; protezione dei giornalisti da ritorsioni |
| Codice penale danese, cap. 24 e 25 | Piano di diritto penale al di sotto del quale questa politica non si colloca mai |
| COPPA (Stati Uniti) | Quadro di autorizzazione scolastica per gli studenti sotto i 13 anni le cui scuole collaborano con Class2Class |
| Un'Internet migliore per i bambini nell'UE (BIK+) | Aspettative progettuali e operative per piattaforme con utenza minore |
| Articoli 4 e 50 della legge UE sull'AI | alfabetizzazione in materia di IA del personale che gestisce l'IA; trasparenza in cui l’intelligenza artificiale interagisce con un bambino |
Ambito: chi e cosa è coperto
4.1 A chi si applica questa politica
Questa politica si applica a ogni individuo che agisce per conto di Class2Class, indipendentemente dallo stato contrattuale:
- Dipendenti di Class2Class ApS
- Membri del consiglio e consiglieri
- Volontari, stagisti e compagni
- Consulenti e appaltatori impegnato a fornire lavoro per Class2Class
- Coordinatori nazionali e rappresentanti regionali
- Insegnanti e facilitatori partner durante lo svolgimento di compiti sulla piattaforma Class2Class o all'interno dei programmi Class2Class
- Partner delle ONG e qualsiasi terza parte coinvolta da Class2Class in un programma che coinvolge bambini
Ciascun soggetto sopra indicato è tenuto a prendere atto di tale politica per iscritto prima dell'inizio dell'incarico, sottoscrivendo la dichiarazione di Impegno alla tutela dei minori. La dichiarazione firmata viene rinnovata annualmente.
4.2 Chi protegge questa politica
Questa politica protegge ogni bambino che partecipa ai programmi Class2Class o i cui dati Class2Class elabora:
- Studenti di età inferiore a 13 anni (con consenso del titolare della responsabilità genitoriale ai sensi dell'articolo 8 del GDPR e del quadro di autorizzazione scolastica COPPA)
- Studenti dai 13 ai 17 anni
- Bambini indirettamente interessati dai programmi Class2Class, ad esempio un fratello o un compagno di classe visibile in una registrazione o in un'immagine
4.3 Dove si applica questa politica
La politica si applica ovunque operi Class2Class, online e offline: piattaforma, aule virtuali, videochiamate, registrazioni, eventi di persona, funzionalità di intelligenza artificiale, comunicazioni tra personale e bambini e condotta di qualsiasi rappresentante che influenzi la percezione o la fiducia di un bambino in Class2Class.
Definizioni
La politica adotta le definizioni allineate all’UNCRC di bambino, tutela dei minori, abuso sessuale, violenza fisica e psicologica, danno emotivo, negligenza, sfruttamento, adescamento, divulgazione, preoccupazione e referente per la tutela dei minori. Il glossario completo si trova al §5 del documento istituzionale.
Due ancore di definizione che governano il resto della politica:
Bambino : Qualsiasi persona di età inferiore a 18 anni o qualsiasi persona di età inferiore al consenso digitale nella giurisdizione in cui risiede, a seconda di quale sia il valore più elevato.
tutela dei minori : Le azioni intraprese da Class2Class per prevenire danni ai bambini, riconoscere le preoccupazioni, rispondere in modo appropriato e fare riferimento ove necessario.
referente per la tutela dei minori
Il referente per la tutela dei minori (DSL) è il membro dello staff Class2Class nominato con la responsabilità primaria della tutela dei minori. L'attuale DSL è:
Contatto nominato
Anton Skriver
anton@class2class.orgAnton riceve e valuta le preoccupazioni e le informazioni relative alla tutela dei minori; coordina le indagini insieme al DPO laddove siano coinvolti dati personali; collabora con le autorità competenti per la protezione dei minori e le forze dell'ordine; mantiene la documentazione riservata dei casi di tutela dei minori; è co-proprietario della valutazione annuale dei rischi per la sicurezza dei bambini insieme al DPO.
Laddove la DSL non sia disponibile o sia in conflitto, la responsabilità della tutela dei minori passa al amministratore delegato (Jørgen Balle Olesen, jorgen@class2class.org). Se un problema coinvolge il DSL o l'amministratore delegato, viene indirizzato al Revisore indipendente a class2class.org@gmail.com.
Prevenzione e screening
7.1 Reclutamento e screening preliminare all'assunzione
Poiché lavoriamo con i bambini, consideriamo lo screening preliminare come una parte non negoziabile dell'adesione a Class2Class. Per ogni ruolo che comporta un contatto diretto o indiretto con i bambini, lo screening include:
- Verifica dell'identità attraverso un documento d'identità rilasciato dal governo
- Controlli di riferimento con almeno due referenze precedenti in cui il ruolo è retribuito o si estende oltre un singolo incarico a breve termine
- Autodichiarazione di qualsiasi precedente tutela dei minori, condanne penali per reati contro i minori o restrizioni al lavoro con i minori
- Controllo obbligatorio del casellario giudiziale come indicato al successivo §7.1.1
- Riconoscimento obbligatorio di questa politica, del Codice di condotta, e del Politica anticorruzione mediante dichiarazione firmata prima dell'inizio del fidanzamento
7.1.1 Controllo del casellario giudiziario: requisito sostanziale
Ogni individuo a cui si applica questa politica (diversi dagli insegnanti partner, la cui selezione è regolata dalla propria scuola) deve fornire un controllo aggiornato del casellario giudiziale del proprio paese di residenza all'inizio dell'assunzione. L'assegno copre, come minimo, i reati contro i minori. Si tratta di un requisito sostanziale, non di una preferenza procedurale : esiste perché la protezione più affidabile contro il mettere in contatto una persona che ha fatto del male a bambini con altri bambini è porre la domanda e verificare la risposta.
Forma dell'assegno per paese
| Paese | Certificato richiesto |
|---|---|
| Danimarca | Børneattest ("certificato per bambini") - Class2Class lo richiede alla polizia danese con il consenso scritto del candidato. Rivela condanne per reati sessuali contro bambini. |
| Regno Unito | Controllo DBS migliorato che copre la forza lavoro minorile, compreso l'elenco dei bambini esclusi |
| Germania | Erweitertes Führungszeugnis (certificato esteso di buona condotta) ai sensi del §30a BZRG |
| Francia | Bollettino n°2 o n°3 del casier judiciaire, con una specifica richiesta per i reati contro i minori |
| Spagna | Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual dal Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos |
| Italia | Certificato del casellario giudiziale con specifica richiesta ex art. 25-bis DPR 313/2002 |
| Paesi Bassi | Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) con il profilo lavoro con i bambini |
| Altro UE/SEE | L'equivalente nazionale che copre specificamente i reati contro i minori o il più ampio certificato nazionale del casellario giudiziale |
| Stati Uniti | Controllo dei precedenti penali a livello statale che copre gli stati di residenza nei 7 anni precedenti, oltre al controllo del sito web pubblico nazionale per autori di reati sessuali |
| Al di fuori dell'UE/SEE e degli Stati Uniti | Il certificato penale nazionale del paese di residenza del candidato; certificati da ciascun paese di residenza in cui il candidato ha vissuto nei 10 anni precedenti |
Un certificato "attuale" è quello rilasciato non più di 6 mesi prima della data di inizio dell'impegno.
Norma decisionale
| Trovare | Risultato |
|---|---|
| Non sono state divulgate condanne rilevanti | Il fidanzamento procede |
| Qualsiasi condanna per reati sessuali, violenti o di sfruttamento contro un minore | L'impegno non procede; un impegno esistente viene risolto. Standard senza eccezioni. |
| Condanna per frode, corruzione o reati legati alla corruzione | Valutato nell'ambito della Politica Anticorruzione dal DPO e dall'Amministratore Delegato; il risultato potrebbe essere "il fidanzamento non procede" a seconda dei fatti |
| Altre convinzioni storiche non legate ai figli, all'integrità o al ruolo | Valutato sui fatti da DSL e DPO insieme. L'occultamento di una condanna nota è di per sé squalificante. |
Un candidato che rifiuta di fornire un controllo del casellario giudiziale o di dare il consenso a Class2Class richiedendone uno laddove la legge locale consenta al datore di lavoro di farlo direttamente, non può essere assunto in alcun ruolo di Class2Class.
Chiediamo il controllo perché la fiducia che le famiglie ripongono in noi dipende dalla nostra capacità di verificare, non solo di credere, quello che diciamo di chi lavora con i propri figli.
Cadenza di rinnovo
- Ogni 3 anni per dipendenti, membri del consiglio, coordinatori nazionali e consulenti con impegni a lungo termine
- Prima di ogni nuovo ciclo di programma per collaboratori a breve termine e volontari in ruoli a diretto contatto con i bambini
- Un nuovo certificato dal nuovo paese di residenza entro 6 mesi da qualsiasi spostamento
Base legale e riservatezza
il trattamento dei dati del casellario giudiziale è lecito ai sensi dell'art Articolo 10 del GDPR leggere insieme a §8 della legge danese sulla protezione dei dati : necessario per la tutela degli interessi vitali dei minori e per l'instaurazione di un rapporto di lavoro o di partenariato in cui è in gioco la sicurezza dei minori.
Il certificato viene esaminato solo dal DSL e dal DPO. Il certificato originale viene distrutto una volta registrata la decisione di assunzione. Il fatto dell'assegno viene conservato per l'incarico più 5 anni nella forma: "assegno completato il [data]; esito: liquidato / liquidato con condizioni / non liquidato".
7.2 Formazione
Ogni individuo a cui si applica questa politica completa il alfabetizzazione in materia di IA e Programma di Formazione sulla Condotta Etica Modulo 5 (tutela dei minori) al momento dell'introduzione alla professione e successivamente con cadenza annuale. Il DSL conserva i registri della formazione.
7.3 Codice di comportamento con i bambini
Ogni rappresentante di Class2Class osserva i seguenti standard minimi in qualsiasi contatto con un bambino, online o di persona:
Le otto regole
- Sii visibile e responsabile : il contatto avviene in un contesto di cui un terzo (un insegnante, un genitore, un altro adulto) è ragionevolmente consapevole
- Gruppo, non uno a uno : il personale non avvia contatti privati individuali con uno studente di età inferiore a 13 anni; il contatto individuale con i minori maggiori è limitato allo stretto necessario per il progetto
- Nessun canale privato : non invitare uno studente su un account personale di social media, un'app di messaggistica o qualsiasi piattaforma esterna a Class2Class
- Nessuna richiesta di informazioni personali – non chiedere a un bambino il suo numero di telefono, indirizzo di casa, e-mail personale o indirizzo sui social media
- Nessun regalo o ricompensa a un bambino esterno alla struttura del programma, salvo pre-approvazione da parte di DSL
- Nessuna immagine senza consenso : non fotografare, registrare, fare screenshot o ripubblicare un bambino o il suo lavoro senza il consenso del bambino, del suo insegnante e (per i minori di 13 anni) del suo genitore o tutore
- Nessun contatto fisico oltre ciò che è culturalmente e contestualmente appropriato; nessun contatto fisico in un ambiente privato
- È vietato il contatto romantico o sessuale con un bambino, in qualsiasi forma, online o di persona, indipendentemente dall'età del consenso del bambino ai sensi della legge locale. Un rappresentante che sviluppi sentimenti di attrazione romantica o sessuale verso un bambino deve immediatamente interrompere il contatto con il bambino e comunicarlo alla DSL.
7.4 Tutela della piattaforma
Le misure di salvaguardia della piattaforma operativa che prevengono i danni fin dalla progettazione includono gli elementi inventariati nel Valutazione annuale dei rischi per la sicurezza dei bambini v.1.0 (B7) §6 – più materialmente: gatekeeping degli insegnanti (nessuna autoregistrazione), restrizioni sulla messaggistica per i minori di 13 anni (no 1:1; solo di gruppo o mediata dall'insegnante), chat solo di gruppo per i minori di 16 anni, flusso di consenso del titolare della responsabilità genitoriale con record di attestazione, reporting in piattaforma con un clic, modulo per segnalazioni anonime, segnalazione dei contenuti AI con revisione da parte di moderatori umani e attestazione obbligatoria di alfabetizzazione in materia di IA da parte degli insegnanti che utilizzano funzionalità AI.
Riconoscere il danno
Class2Class vede ciò che passa attraverso la piattaforma, non ciò che accade in classe o a casa. Gli indicatori riportati di seguito sono quelli che i nostri rappresentanti sono addestrati a riconoscere perché emergono nei contenuti, nelle attività o nei risultati dell'intelligenza artificiale della piattaforma. Gli indicatori non sono prove; sono la ragione per chiedere, ascoltare e fare riferimento.
In ciò che scrive o condivide un bambino
- Una divulgazione effettuata in uno spazio di progetto o segnalata allo staff da un collega che l'ha vista lì
- Riferimenti all'autolesionismo, alla fuga da casa o alla paura di una persona nominata
- Riferimenti a contatti, regali o denaro da parte di un adulto fuori dalla classe
- Linguaggio o conoscenze inadeguati all'età nei contenuti, nei post o nella chat del progetto
- Un marcato calo nella partecipazione alla piattaforma nel corso di un progetto
- Ritiro da una specifica funzionalità peer, gruppo o piattaforma
In un adulto sopra o vicino alla piattaforma
- Contatto individuale con uno studente al di fuori della scuola dello studente
- Richieste di informazioni di contatto personali, contatti sui social media o contatti fuori dalla piattaforma
- Chiedere a uno studente di mantenere qualcosa di segreto al proprio insegnante o genitore
- Invio o richiesta di immagini al di fuori dell'ambito del progetto
- Messaggi concentrati su uno studente al di là di quanto richiesto dal progetto
- Condotta sulla piattaforma che oltrepassa i limiti di cui al §7.3
Nelle funzionalità dell'intelligenza artificiale
- Output di natura sessuale, violenta o altrimenti inappropriati quando emersi davanti o vicino a un minore
- Output che nominano o identificano un bambino specifico in un modo che potrebbe consentire il contatto
- Uscite che prevalgono sui divieti delle Linee guida etiche §6
- Mancata divulgazione ai sensi dell'articolo 50 nel caso in cui l'utente sia un minore
Gli indicatori che compaiono solo in classe o a casa, come i cambiamenti di umore, la frequenza o la situazione del bambino al di fuori della scuola, rientrano nella politica di tutela dei minori della scuola. Un insegnante che li vede segue la procedura della propria scuola e può anche segnalarci la preoccupazione attraverso i canali di cui al §9.
Le preoccupazioni relative alle funzionalità AI attraversano sia questa politica che quella Procedura di segnalazione degli incidenti AI (B6) in parallelo, con severità regolata dal più alto dei due punteggi.
Segnalazione di preoccupazioni relative alla tutela dei minori
9.1 Canali interni
Chiunque abbia dubbi sulla tutela dei minori nei confronti di un bambino collegato a Class2Class è pregato di segnalarlo. I canali disponibili:
Canali di segnalazione
- Tutela generale dei minori riguardaE-mail support@class2class.org oppure utilizza il pulsante di segnalazione all'interno della piattaforma. Letto dal DPO e dal DSL a seconda dei casi.
- Preoccupazione che coinvolge il DSL, il DPO o un altro membro del team nel percorso di instradamentoInvia un'e-mail al CEO all'indirizzo jorgen@class2class.org
- Preoccupazione che coinvolge l'amministratore delegatoInvia un'e-mail al revisore indipendente all'indirizzo class2class.org@gmail.com
- Rapporto anonimoUtilizza l'apposito Modulo segnalazioni anonime : nessun accesso, nessuna e-mail, nessuna acquisizione dell'identità, restituisce un numero di riferimento del caso.
I report possono essere inviati in qualsiasi lingua supportata da Class2Class (attualmente EN, ES, DK); traduciamo secondo necessità.
9.2 Canali esterni
I canali interni non sostituiscono il diritto di denuncia ad un'autorità competente. Un giornalista può, in qualsiasi momento, segnalare un problema alla polizia danese (politi.dk) per qualsiasi questione che possa costituire un reato contro un minore ai sensi della legislazione danese, la linea di assistenza nazionale danese per la protezione dei minori (Børnetelefonen, 116 111), l'autorità competente per la protezione dei minori nel paese di residenza del minore, l'autorità danese per la protezione dei dati (Datatilsynet, dt@datatilsynet.dk) o qualsiasi altra autorità competente.
9.3 Cosa segnalare
Segnala qualsiasi preoccupazione, anche piccola. Una tutela dei minori non richiede certezza; richiede onestà. Se qualcosa sembra sbagliato, comunicacelo: Class2Class lo prenderà sul serio.
9.4 Antiritorsione
Class2Class non tollera ritorsioni contro chiunque sollevi in buona fede una questione di tutela dei minori. La ritorsione costituisce di per sé una violazione di questa politica e della Codice di condotta §7, ed è motivo di licenziamento o di cessazione del rapporto di partenariato.
Procedura di risposta
10.1 Riconoscimento
Il destinatario di una segnalazione accusa ricevuta al segnalante, ove il contatto è possibile, entro 7 giorni di calendario.
10.2 Triage: matrice di gravità
| Gravità | Esempi | Risposta iniziale |
|---|---|---|
| Alto: emergenza | Divulgazione o prova evidente di abusi sessuali, violenza, sfruttamento o rischio imminente per un bambino | Immediato. Entro 1 ora: limitare l'accesso alla piattaforma del sospetto adulto; informare l'amministratore delegato; contattare senza indugio l'autorità competente e le forze dell'ordine; conservare le prove |
| Alto – non di emergenza | Divulgazione o prova evidente di abusi storici o non imminenti, modelli di adescamento o gravi violazioni dei confini | Dentro 24 ore: convocare il team di risposta tutela dei minori (DSL + DPO + CEO); rivolgersi all'autorità competente nei tempi previsti dalla legge; conservare le prove |
| Medio | Preoccupazione a livello di modello, singolo incidente credibile, tentativo di contatto privato tra adulti e studenti tra scuole | Dentro 72 ore: indagine aperta; limitare l'accesso laddove proporzionato; avvisare la scuola partner, ove applicabile |
| Basso | Unica violazione procedurale, problema peer-to-peer risolvibile a livello di classe, disinformazione | Dentro 7 giorni di calendario: percorso verso il soggetto interessato (scuola partner, insegnante, supporto della piattaforma) |
10.3 Investigazione
Il DSL conduce l'indagine, mentre il DPO co-investiga laddove siano coinvolti i dati personali. La voce del bambino viene ascoltata laddove appropriato all'età e sicuro (Articolo 12 della UNCRC). Il bambino non viene intervistato dal manager del presunto autore del reato. Le prove vengono conservate senza modifiche (registri della piattaforma, messaggi, output delle funzionalità AI, registrazioni, screenshot) in una cartella ad accesso limitato.
10.4 Rinvio alle autorità competenti
Class2Class si riferisce a un'autorità competente – senza indugio e senza richiedere l'approvazione interna – nel caso in cui un bambino corra un rischio imminente di danno; potrebbe essere stato commesso un reato contro un minore; la legge ci impone di fare riferimento; il giornalista ci ha chiesto di riferire; o il proseguimento della sola gestione interna non è sufficiente.
10.5 Risultato
Il DSL registra l'esito e, ove il contatto è possibile, lo comunica a chi ha segnalato e (se adatto all'età e in condizioni di sicurezza) al bambino all'interno 3 mesi di ricevuta. I risultati vanno dall'assenza di ulteriori azioni fino alle scuse e alle azioni correttive, al cambio di piattaforma, alla limitazione o rimozione di un rappresentante, alla cessazione del rapporto, al deferimento a un'autorità competente o al sostegno di procedimenti civili/penali.
Record
Il DSL mantiene un registro confidenziale della tutela dei minori accessibile solo al DSL e al DPO. Ogni fascicolo è identificato mediante riferimento SG-YYYY-MM-NNN e riferimenti incrociati a qualsiasi ID parallelo del caso di gestione delle segnalazioni, riferimento all'incidente AI (B6) o riferimento alla violazione dei dati (D4).
I fascicoli dei casi vengono conservati per 10 anni dalla chiusura, o più a lungo laddove richiesto dalla legge danese. La conservazione segue il registro delle attività di trattamento (D1) PA-04.
Tutela digitale dei minori
Impegni specifici per la dimensione online del nostro lavoro:
- Supervisione degli adulti : ogni spazio del progetto Class2Class ha almeno un adulto (un insegnante o un coordinatore nazionale) responsabile della supervisione
- Nessun messaggio privato da studente a personale al di fuori dei canali consentiti dalla piattaforma
- Trasparenza delle funzionalità AI : ogni funzionalità IA sulla piattaforma si identifica ai sensi dell'articolo 50; L'intelligenza artificiale è abituata aiuto un insegnante, mai farlo sostituire il giudizio di un insegnante su uno studente
- Nessuna formazione AI sui dati utente : impegni contrattuali di non formazione per ogni sub-responsabile del DPA dell'AI
- Registrazioni e immagini : Class2Class non registra una sessione né ripubblica l'immagine o il lavoro di un bambino senza previo consenso specifico e adeguato all'età
- minimizzazione dei dati : la piattaforma raccoglie solo quanto necessario all'erogazione del servizio educativo
Considerazioni transfrontaliere
Class2Class opera in oltre 190 paesi. Laddove la legge del paese del bambino differisce da questa politica:
- Dove la legge locale dà il bambino più forte protezione rispetto a questa politica, la legge locale regola in aggiunta a questa politica
- Dove la legge locale dà il bambino più debole protezione rispetto a questa politica, questa politica regola la condotta dei rappresentanti di Class2Class: il bambino riceve comunque lo standard più elevato
- Laddove un'autorità competente del paese del bambino richieda informazioni, Class2Class collabora entro i limiti del GDPR Capitolo V e della legge danese
- Laddove la segnalazione all'autorità del paese del bambino crei un rischio per il bambino (ad esempio, quando la divulgazione riguarda un abuso da parte di un attore statale), il DSL passa al CEO e al revisore indipendente; la sicurezza del bambino determina la decisione sul percorso
Formazione e consapevolezza
| Pubblico | Modulo | Frequenza |
|---|---|---|
| Personale di Class2Class e coordinatori nazionali | alfabetizzazione in materia di IA e condotta etica Modulo 5 (tutela dei minori) | Induzione + aggiornamento annuale |
| Personale della catena di risposta della tutela dei minori (DSL, DPO, CEO) | Formazione specialistica annuale sulla tutela dei minori erogata da un fornitore esterno | Annuale |
| Docenti soci | modulo alfabetizzazione in materia di IA e uso responsabile + tutela dei minori adeguata all'età | Al momento dell'iscrizione + prima di utilizzare le funzionalità AI |
| Studenti e genitori | Spiegatori adatti all'età nel Centro assistenza; gli insegnanti introducono in classe | Continuo |
Governance e responsabilizzazione
| Ruolo | responsabilizzazione |
|---|---|
| amministratore delegato (Jørgen Balle Olesen) | Responsabilità ultima per la tutela dei minori; approva questa politica e la sua revisione annuale |
| referente per la tutela dei minori (Anton Skriver) | Possiede questa politica; accoglie e instrada la tutela dei minori interessati; coordina le indagini; conserva i registri; è coproprietario della valutazione annuale dei rischi per la sicurezza dei bambini |
| responsabile della protezione dei dati (Giancarlo Mena) | È comproprietario di questa politica; co-investiga dove sono coinvolti i dati personali; possiede la valutazione annuale dei rischi per la sicurezza dei bambini insieme al DSL |
| Responsabile tecnico (Leonard Abrahamian) | Implementa le protezioni della piattaforma; conserva le prove; co-indaga sugli incidenti legati alle funzionalità IA |
| Revisore indipendente | Riceve, indaga e decide sulla tutela dei casi minori che coinvolgono l'amministratore delegato o che non possono essere gestiti internamente senza conflitto |
| Consiglio di amministrazione (o contatto di supervisione indipendente designato) | Supervisione; riceve il Rapporto Annuale sulla Trasparenza comprensivo della sintesi sulla tutela dei minori |
Recensione
Questa politica viene rivista annualmente dal DSL e dal DPO e approvata dal CEO. Modifiche sostanziali alla piattaforma, alla popolazione degli utenti, alla legge applicabile o a qualsiasi caso di tutela dei minori di elevata severità attivano un'immediata revisione ad hoc.
La revisione annuale riguarda il volume/la gravità/l'origine dei casi, i risultati e le tempistiche, l'efficacia delle misure di salvaguardia della piattaforma, i contatti nominativi e i percorsi di escalation, i tassi di completamento della formazione, gli sviluppi normativi e le interazioni tra procedure con B6 (AI), B7 (valutazione annuale del rischio), D4 (violazione dei dati) e la procedura di gestione delle segnalazioni.
Riferimenti incrociati. Controparti operative: Linee guida etiche, Codice di condotta, Politica anticorruzione, Modello DPA e Elenco dei sub-responsabili del trattamento, Procedura per la gestione delle segnalazioni e la tutela dei segnalanti, Valutazione annuale dei rischi per la sicurezza dei bambini (B7), Procedura di segnalazione degli incidenti AI (B6), Informativa sulla privacy, Procedura di risposta alla violazione dei dati (D4), ToR del revisore indipendente.
Questioni di tutela comune dei minori.
A chi si applica la Politica per la tutela dei minori?
Ogni individuo che agisce per conto di Class2Class: dipendenti, membri del consiglio, consulenti, volontari, stagisti e collaboratori, consulenti e appaltatori, coordinatori nazionali, insegnanti partner e facilitatori sulla piattaforma e partner di ONG su programmi che coinvolgono i bambini. Ciascuno dei soggetti sopra indicati è tenuto a sottoscrivere la Dichiarazione di Impegno alla tutela dei minori prima dell'inizio dell'incarico e a rinnovare annualmente la firma.
La politica protegge ogni bambino che partecipa ai nostri programmi: studenti di età inferiore a 13 anni (con il consenso del titolare della responsabilità genitoriale), studenti di età compresa tra 13 e 17 anni e bambini indirettamente interessati (un fratello visibile in una registrazione, ad esempio).
Qual è il requisito del controllo del casellario giudiziale?
Ogni individuo a cui si applica questa politica fornisce un certificato del casellario giudiziale aggiornato relativo al minore all'inizio del fidanzamento: in Danimarca, il børneattest; nel Regno Unito, un controllo DBS avanzato; in Germania, il erweitertes Führungszeugnis; certificati nazionali equivalenti altrove. La matrice completa dei paesi si trova nel §7.1.1 sopra.
Qualsiasi condanna per reati sessuali, violenti o di sfruttamento contro un bambino squalifica un candidato, senza eccezioni. Altre convinzioni storiche vengono valutate sui fatti. Rifiutare l'assegno significa che non possiamo coinvolgerti.
Il trattamento è lecito ai sensi dell'Articolo 10 del GDPR + DPA danese §8. I certificati vengono esaminati solo dal DSL e dal DPO, quindi distrutti una volta registrata la decisione di assunzione.
Come vengono segnalate e gestite le preoccupazioni relative alla tutela dei minori?
Quattro canali (vedi §9): preoccupazioni generali support@class2class.org o il pulsante di segnalazione all'interno della piattaforma; preoccupazioni relative al DSL o ad un altro membro del team al CEO di jorgen@class2class.org; preoccupazioni circa l'amministratore delegato al revisore indipendente a class2class.org@gmail.com; e il modulo per segnalazioni anonime per i giornalisti che non vogliono dare il proprio nome.
Il DSL riconosce entro 7 giorni di calendario, triage in base alla gravità (Emergenza alta / Non emergenza alta / Media / Bassa: vedere §10.2), indaga con l'RPD indagando congiuntamente laddove siano coinvolti dati personali, rinvia alle autorità competenti ove il caso lo richieda e comunica l'esito entro 3 mesi.
Chi è il referente per la tutela dei minori?
Anton Skriver — anton@class2class.org. Anton possiede questa politica, riceve e indirizza le preoccupazioni della tutela dei minori, coordina le indagini insieme al DPO in cui sono coinvolti dati personali, collabora con le autorità competenti per la protezione dei minori e le forze dell'ordine, mantiene il registro confidenziale dei casi di tutela dei minori ed è co-proprietario della valutazione annuale dei rischi per la sicurezza dei minori con il DPO.
Laddove Anton non sia disponibile o sia in conflitto, la responsabilità della tutela dei minori passa all'amministratore delegato. Se una preoccupazione coinvolge Anton o l'amministratore delegato, va al revisore indipendente.
Cosa comprende la tutela digitale dei minori?
Supervisione di adulti in ogni spazio di progetto, nessun messaggio privato tra studenti e personale al di fuori dei canali consentiti dalla piattaforma, trasparenza delle funzionalità di intelligenza artificiale (ogni funzionalità di intelligenza artificiale si identifica secondo l'articolo 50 della legge sull'intelligenza artificiale dell'UE), impegni contrattuali di non formazione sull'intelligenza artificiale con ogni sub-responsabile del trattamento di intelligenza artificiale, nessuna registrazione o ripubblicazione dell'immagine o del lavoro di un bambino senza il consenso specifico dell'età e minimizzazione dei dati ovunque.
La sezione 12 contiene l'elenco completo. Le tutele della piattaforma operativa (gatekeeping degli insegnanti, restrizioni alla messaggistica per i minori di 13 anni, flusso del consenso del titolare della responsabilità genitoriale) sono inventariate nella Valutazione annuale dei rischi per la sicurezza dei minori §6.
Cosa succede quando un caso oltrepassa i confini?
Laddove la legge locale offra al minore una protezione più forte di questa politica, prevale anche la legge locale. Laddove la legge locale offre una protezione più debole, questa politica regola la condotta dei rappresentanti di Class2Class: il bambino riceve comunque lo standard più elevato.
Laddove un'autorità competente richieda informazioni, Class2Class collabora nel rispetto del GDPR Capitolo V e della legge danese. Laddove la segnalazione all'autorità di un paese crea un rischio per il minore (ad esempio, abuso da parte di un attore statale), il DSL passa al CEO e al revisore indipendente: la sicurezza del bambino determina la decisione sul percorso.
Hai bisogno di sollevare un problema di tutela dei minori?
Eventuali dubbi possono essere sollevati tramite la leadership di Class2Class o tramite e-mail all'indirizzo anton@class2class.org. Le segnalazioni effettuate in buona fede vengono prese sul serio, mantenute riservate e protette da qualsiasi forma di ritorsione. Se un bambino è in pericolo immediato, contattare prima i servizi di emergenza locali.
- referente per la tutela dei minoriAnton Skriver: anton@class2class.org
- Preoccupazione generalesupport@class2class.org
- Preoccupazione per la DSL o il DPOCEO Jørgen Balle Olesen: jorgen@class2class.org
- Preoccupazione per l'amministratore delegatoRevisore indipendente: class2class.org@gmail.com
- Pericolo imminenteInnanzitutto i servizi di emergenza locali
Una scuola partner, un regolatore o un revisore dei conti che rivede la nostra posizione di tutela dei minori?
Ulteriori documenti disponibili su richiesta al DSL o al DPO: Valutazione annuale dei rischi per la sicurezza dei bambini (B7), Processo di richiesta DSAR dei genitori (B8), Procedura di segnalazione degli incidenti AI (B6), Procedura per la gestione delle segnalazioni e la tutela dei segnalanti, ROPA, DPIA e la Compliance Scorecard.
Invia un'e-mail al DPO