Không khoan nhượng đối với tham nhũng dưới mọi hình thức.
Class2Class định nghĩa tham nhũng là việc lạm dụng quyền lực được giao phó để trục lợi cá nhân. Chính sách chống tham nhũng hỗ trợ hoạt động công bằng, minh bạch và có trách nhiệm trong tuyển dụng, mua sắm, quan hệ đối tác và việc ra quyết định của tổ chức.
Nghiêm cấm xung đột lợi ích và hối lộ
Xung đột lợi ích, hối lộ, tống tiền, gian lận và biển thủ là những hành vi không được chấp nhận đối với quyền lực được giao phó. Không có ngưỡng tối thiểu nào; không có ngoại lệ dựa trên lý do thương mại.
Tuyển dụng và mua sắm công bằng
Nepotism (ưu ái người thân) và thiên vị bị bác bỏ để ưu tiên quyết định dựa trên năng lực và đối xử bình đẳng. Mua sắm trên 10.000 euro phải thông qua đấu thầu; nhà cung cấp trên 10.000 euro phải trải qua thẩm định đầy đủ.
Minh bạch và báo cáo
Tham nhũng bị nghi ngờ cần được công khai và xử lý cởi mở, không được che giấu hay dung túng. Các biện pháp bảo vệ chống trả thù bao gồm tất cả những người báo cáo với thiện chí.
Thẩm định nhà tài trợ
Nhà tài trợ trên 10.000 euro mỗi năm, quỹ, doanh nghiệp và cơ quan công quyền được sàng lọc về danh tính, lệnh trừng phạt và sự phù hợp với sứ mệnh. Các quốc gia có rủi ro CPI cao sẽ có thêm một cấp thẩm định.
Mười sáu mục bao quát toàn bộ chế độ chống tham nhũng từ đầu đến cuối.
Nhấn vào bất kỳ mục nào để chuyển đến mục đó trong tài liệu bên dưới.
Chính sách Chống tham nhũng của Class2Class.
Phiên bản 1.0 · Có hiệu lực từ 30 tháng 4 năm 2026 · Lần xem xét tiếp theo trước 30 tháng 4 năm 2027.
Mục đích
Class2Class vận hành một nền tảng quốc tế kết nối lớp học, đối tác và nhà tài trợ tại hơn 190 quốc gia. Niềm tin là nền tảng của mọi mối quan hệ với những trẻ em mà chúng tôi phục vụ, với giáo viên và trường học sử dụng nền tảng, với các nhà tài trợ và đối tác ủng hộ sứ mệnh của chúng tôi, và với các cơ quan quản lý giám sát hoạt động của chúng tôi.
Chính sách này xác định thế nào là tham nhũng tại Class2Class, những việc chúng tôi sẽ không làm, những việc chúng tôi sẽ làm khi nghi ngờ có tham nhũng và cách chúng tôi tự chịu trách nhiệm. Chính sách này thực hiện cam kết công khai trên trang này và cung cấp nền tảng thể chế cho Quy tắc ứng xử và Quy trình xử lý báo cáo và người tố giác.
Class2Class duy trì lập trường không khoan nhượng đối với tham nhũng dưới mọi hình thức.
Cam kết của chúng tôi
Class2Class cam kết:
- Công bằng, minh bạch và có trách nhiệm trong việc ra quyết định về tuyển dụng, mua sắm, quan hệ đối tác và quản lý chương trình
- Từ chối lợi ích tham nhũng (không đề nghị và cũng không nhận bất kỳ lợi ích nào nhằm, hoặc có thể bị coi là nhằm, gây ảnh hưởng không đúng đắn đến một quyết định)
- Công khai (mọi xung đột lợi ích đều phải được khai báo; không có quyết định nào được đưa ra trong tình trạng xung đột lợi ích chưa được công khai)
- Lựa chọn dựa trên năng lực (mọi quyết định tuyển dụng, mua sắm và quan hệ đối tác đều được đưa ra dựa trên năng lực, theo các tiêu chí minh bạch)
- Hợp tác với cơ quan chức năng (Class2Class hợp tác với các cơ quan có thẩm quyền của Đan Mạch, Liên minh châu Âu và các nước khác đang điều tra tham nhũng, trong phạm vi Chương V của GDPR và pháp luật Đan Mạch)
- Bảo vệ người tố giác (bất kỳ ai báo cáo nghi ngờ tham nhũng một cách thiện chí đều được bảo vệ khỏi bị trả đũa, phù hợp với Chỉ thị về người tố giác của EU và Quy trình xử lý báo cáo và người tố giác)
Khung pháp lý
| Nguồn | Những điều được kỳ vọng |
|---|---|
| Bộ luật Hình sự Đan Mạch Chương 17 và 28 (bao gồm §144 nhận hối lộ, §299 hối lộ trong doanh nghiệp tư nhân) | Mức tối thiểu theo luật hình sự đối với hối lộ (khu vực công và tư), gian lận và tham ô |
| Công ước của Liên Hợp Quốc về chống tham nhũng (UNCAC, 2003) | Khuôn khổ quốc tế về phòng ngừa, hình sự hóa và thu hồi tài sản liên quan đến tham nhũng |
| Công ước chống hối lộ của OECD | Hối lộ quan chức nước ngoài trong hoạt động kinh doanh quốc tế |
| Chỉ thị về người tố giác của EU (2019/1937) | Các kênh báo cáo hoạt động hiệu quả; bảo vệ người tố giác khỏi bị trả đũa |
| Chỉ thị 2017/1371 của EU (PIF, về gian lận xâm hại lợi ích tài chính của EU) | Khi Class2Class tiếp cận nguồn tài trợ của EU |
| GDPR các Điều 5, 6, 33 | Xử lý dữ liệu cá nhân hợp pháp trong việc thẩm định phòng chống tham nhũng |
| Đạo luật Chống hối lộ của Vương quốc Anh 2010 | Khi Class2Class hợp tác với đối tác hoặc nhà tài trợ có trụ sở tại Vương quốc Anh |
| Đạo luật Chống hành vi tham nhũng ở nước ngoài của Hoa Kỳ (FCPA) | Khi Class2Class hợp tác với đối tác hoặc nhà tài trợ có trụ sở tại Hoa Kỳ |
Chính sách này áp dụng các tiêu chuẩn hình sự nêu trên làm mức tối thiểu, và áp dụng các tiêu chuẩn thể chế nghiêm ngặt hơn khi phù hợp.
Phạm vi áp dụng: ai và điều gì được bao gồm
Chính sách này áp dụng cho mọi cá nhân hành động thay mặt Class2Class, bất kể tình trạng hợp đồng:
- Nhân viên của Class2Class ApS
- Thành viên hội đồng quản trị và cố vấn
- Tình nguyện viên, thực tập sinh và thành viên nghiên cứu
- Chuyên gia tư vấn và nhà thầu được thuê để thực hiện công việc cho Class2Class
- Điều phối viên quốc gia và đại diện khu vực
- Đối tác , trường học, tổ chức phi chính phủ và các bên khác , khi hành động thay mặt Class2Class
- Nhà cung cấp , trong phạm vi chính sách này được đưa vào hợp đồng cung cấp
Mọi cá nhân nêu trên đều phải xác nhận bằng văn bản chính sách này trước khi bắt đầu công việc, bằng cách ký vào bản Cam kết bảo vệ. Bản cam kết đã ký được gia hạn hằng năm.
Chính sách áp dụng đối với hành vi trong giờ làm việc và đối với hành vi ngoài giờ làm việc khi hành vi đó liên quan đến công việc của Class2Class hoặc việc đại diện cho Class2Class, phù hợp với Điều 3 Quy tắc ứng xử (áp dụng suốt 24 giờ).
Định nghĩa
Bảng thuật ngữ đầy đủ có trong tài liệu thể chế. Hai định nghĩa cốt lõi:
Tham nhũng , Việc lạm dụng quyền lực được giao phó để trục lợi cá nhân, bao gồm bằng hành động hoặc không hành động. Phù hợp với UNCAC và Bộ luật Hình sự Đan Mạch.
Hối lộ , Đề nghị, đưa, yêu cầu hoặc nhận bất kỳ vật có giá trị nào như một phương tiện gây ảnh hưởng đến quyết định hoặc hành động của một cá nhân đang giữ vị trí quyền lực hoặc được tin cậy. Có thể là chủ động (đề nghị hoặc đưa) hoặc bị động (nhận hoặc yêu cầu).
Các thuật ngữ được định nghĩa khác bao gồm hối lộ quan chức nhà nước (được xử lý với mức nghiêm trọng cao nhất), hối lộ tư nhân (Điều 299 Bộ luật Hình sự Đan Mạch), khoản chi tạo thuận lợi (bị cấm ngay cả khi tập quán địa phương cho phép), tống tiền, gian lận, tham ô, thiên vị / chủ nghĩa thân quen, xung đột lợi ích, quà tặng, tiếp đãi, nhà tài trợ và chủ sở hữu hưởng lợi.
Hành vi bị nghiêm cấm
Những hành vi sau đây bị cấm tuyệt đối. Không có ngưỡng tối thiểu và không có ngoại lệ dựa trên lý do thương mại.
6.1 Hối lộ
Bị cấm tuyệt đối
- Đề nghị, đưa, yêu cầu hoặc nhận bất kỳ khoản hối lộ, dưới dạng tiền mặt, hiện vật hoặc bất kỳ hình thức nào khác
- Trả hoặc nhận một khoản chi tiền bôi trơn, bất kể tập quán địa phương
- Cho phép, dung túng hoặc cố ý làm ngơ việc hối lộ do đại lý, đối tác hoặc nhà cung cấp hành động thay mặt Class2Class thực hiện
- Sử dụng bên thứ ba (tư vấn viên, đại lý, đối tác) để gián tiếp làm những việc mà chính sách này cấm Class2Class làm trực tiếp
6.2 Gian lận và biển thủ
Bị cấm tuyệt đối
- Nộp yêu cầu thanh toán chi phí sai sự thật, hóa đơn giả, bảng chấm công bị làm sai lệch hoặc sản phẩm bàn giao bị làm giả
- Trình bày sai về trình độ, thư giới thiệu hoặc các sự kiện trọng yếu khác khi tuyển dụng hoặc ký kết hợp đồng
- Làm sai lệch báo cáo gửi nhà tài trợ, bên cấp vốn, cơ quan quản lý hoặc đối tác
- Biển thủ quỹ, tài sản trí tuệ, thiết bị hoặc bất kỳ tài sản nào khác của Class2Class
6.3 Tống tiền
Bị cấm tuyệt đối
- Đòi hỏi bất kỳ lợi ích nào bằng đe dọa, cưỡng ép hoặc lạm dụng vị trí, bao gồm vị trí của đại diện Class2Class, hoặc vị thế của bên đối tác bị sử dụng để chống lại Class2Class
6.4 Thiên vị, ưu ái người thân và xung đột lợi ích không được khai báo
Bị cấm tuyệt đối
- Trao việc làm, hợp đồng, quan hệ đối tác hoặc cơ hội dựa trên mối quan hệ cá nhân thay vì năng lực
- Tham gia quyết định của Class2Class trong khi có xung đột lợi ích chưa được khai báo
- Che giấu mối quan hệ, lợi ích tài chính hoặc hoàn cảnh khác dẫn đến xung đột lợi ích
6.5 Lạm dụng vị trí
Bị cấm tuyệt đối
- Sử dụng vai trò, tài sản, hệ thống hoặc mối quan hệ của Class2Class để trục lợi cá nhân hoặc để mang lại lợi ích cho người có liên hệ
- Sử dụng thông tin mật của Class2Class, bao gồm hồ sơ bảo vệ trẻ em, dữ liệu cá nhân hoặc thông tin thương mại, cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài công việc mà thông tin đó được cung cấp
6.6 Trả thù
Bị cấm tuyệt đối
- Trả thù dưới bất kỳ hình thức nào đối với người báo cáo mối lo ngại theo chính sách này một cách thiện chí. Hành vi trả thù tự nó là vi phạm nghiêm trọng và là căn cứ để sa thải hoặc chấm dứt quan hệ đối tác.
Xung đột lợi ích
Xung đột lợi ích tự thân không phải là hành vi sai phạm. Xung đột lợi ích không được khai báo mới là vấn đề.
7.1 Nghĩa vụ khai báo
Mọi người thuộc phạm vi áp dụng của chính sách này phải khai báo bằng văn bản bất kỳ xung đột lợi ích thực tế, tiềm ẩn hoặc được nhận thức nào:
- Khi bắt đầu tham gia , như một phần của tuyên bố Cam kết bảo vệ trẻ em
- Khi có thay đổi , càng sớm càng tốt sau khi phát sinh xung đột mới
- Hằng năm , khi ký lại tuyên bố hằng năm
- Trước mọi quyết định mà người đó tham gia, nếu xung đột có tính trọng yếu đối với quyết định
Việc khai báo được gửi đến DPO với tư cách người giữ sổ đăng ký trung tâm, kèm bản sao gửi CEO. Nếu việc khai báo liên quan đến DPO hoặc CEO, thì được gửi theo kênh thay thế tại §7.4.
7.2 Ví dụ về các xung đột phải khai báo
Mang tính minh họa, không đầy đủ:
- Một thành viên gia đình, bạn đời hoặc bạn thân làm việc cho, sở hữu hoặc kiểm soát một nhà cung cấp, đối tác hoặc nhà tài trợ của Class2Class
- Một đại diện là thành viên, giám đốc hoặc cố vấn được trả phí của một tổ chức đối tác
- Một đại diện có lợi ích tài chính (cổ phần, quyền chọn mua cổ phiếu, tư vấn có thù lao) trong bất kỳ đơn vị nào có giao dịch với Class2Class
- Một đại diện tham gia quyết định tuyển dụng liên quan đến người thân, bạn đời hoặc mối quan hệ cá nhân thân thiết
- Một đại diện đã nhận quà tặng hoặc đãi ngộ từ bên đối tác vượt ngưỡng quy định tại §8
- Một đại diện có quan hệ tình cảm, tình dục hoặc quan hệ cá nhân thân thiết với một đại diện khác mà một bên có thẩm quyền giám sát bên kia
- Một đại diện tham gia quyết định mua sắm liên quan đến nhà cung cấp mà người đó từng làm việc cùng hoặc cho họ
- Một đại diện đồng thời giữ vai trò tại một tổ chức cạnh tranh hoặc xung đột lợi ích
7.3 Rút lui và quản lý
| Quyết định | Khi |
|---|---|
| Không cần hành động thêm | Xung đột chỉ mang tính lý thuyết và không có tính trọng yếu đối với bất kỳ quyết định hiện tại nào |
| Rút lui khỏi quyết định cụ thể | Xung đột có tính trọng yếu đối với một quyết định cụ thể; người có xung đột không tham gia quyết định đó và quyết định được một quản lý không có xung đột xem xét |
| Tái cấu trúc vai trò | Xung đột lặp lại và mang tính cấu trúc; vai trò được sắp xếp lại để xung đột không phát sinh nhiều lần |
| Chấm dứt vai trò hoặc quan hệ đối tác | Xung đột mang tính cấu trúc và không tương thích với vai trò |
7.4 Trường hợp DPO hoặc CEO là người có xung đột
Nếu DPO có xung đột, việc khai báo được gửi đến CEO. Nếu CEO có xung đột, việc khai báo được gửi đến Người Đánh Giá Độc Lập tại class2class.org@gmail.com. Nếu cả hai đều có xung đột, việc khai báo được gửi đến Hội đồng Quản trị hoặc đầu mối giám sát độc lập được chỉ định.
Quà tặng và chiêu đãi
8.1 Nguyên tắc
Quà tặng và đãi ngộ là một phần bình thường của đời sống nghề nghiệp. Chúng trở thành rủi ro tham nhũng khi được dự định, hoặc có thể được nhận thức một cách hợp lý, để gây ảnh hưởng đến quyết định của Class2Class. Các nguyên tắc gồm:
- Minh bạch thay vì tùy nghi , được khai báo, mức độ khiêm tốn và không thường xuyên là có thể chấp nhận; che giấu thì không
- Tương xứng và hợp lý , một giá trị mà một người quan sát hợp lý sẽ xem là lịch sự nghề nghiệp thông thường
- Tuyệt đối không nhận tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt , không tiền, phiếu quà tặng, thẻ quà tặng hoặc bất cứ thứ gì có thể quy đổi trực tiếp thành tiền
- Tuyệt đối không nhận quà trong quá trình ra quyết định , không nhận quà hoặc đãi ngộ từ một bên đối tác trong giai đoạn trước, trong khi, hoặc ngay sau khi Class2Class đưa ra quyết định liên quan đến bên đối tác đó
- Có tính qua lại và phụ thuộc bối cảnh , một bữa ăn với đối tác trong một chuyến công tác là điều bình thường; một chuyến đi nghỉ cuối tuần xa hoa thì không
- Bối cảnh văn hóa không phải là ngoại lệ , phong tục địa phương không cho phép làm điều mà chính sách này vốn nghiêm cấm
8.2 Ngưỡng
mỗi lần · tối đa hai lần mỗi năm từ cùng một bên đối tác · luôn được ghi vào sổ đăng ký quà tặng
Dưới ngưỡng 50 euro và không thường xuyên hơn hai lần mỗi năm từ cùng một bên đối tác, quà tặng có thể được nhận mà không cần phê duyệt trước nhưng phải được ghi nhận. Vượt ngưỡng, phải có sự phê duyệt trước từ DPO hoặc CEO, và món quà vẫn được ghi nhận bất kể kết quả phê duyệt.
Quà tặng vượt ngưỡng nhưng được gửi mà không được yêu cầu sẽ được trả lại một cách lịch sự kèm theo ghi chú ngắn giải thích chính sách này. Trường hợp việc trả lại không khả thi, người nhận ghi món quà vào sổ đăng ký và quyên góp giá trị tương đương cho một hoạt động từ thiện không liên quan đến Class2Class.
8.3 Quà tặng cho quan chức nhà nước
Quà tặng và đãi ngộ dành cho quan chức nhà nước, thay mặt Class2Class, bị cấm tuyệt đối. Ngoại lệ duy nhất là đãi ngộ có giá trị danh nghĩa (đồ giải khát, bữa ăn làm việc trong cuộc họp vốn là hoạt động tiếp xúc thông thường với quan chức nhà nước), được khai báo và ghi nhận.
Tuyển dụng công bằng
Các quyết định tuyển dụng dựa trên năng lực và tuân theo một quy trình được lập thành văn bản.
9.1 Nguyên tắc
- Mở cho các ứng viên đủ tiêu chuẩn , các vị trí được đăng tuyển qua các kênh phù hợp với vai trò; không "tuyển dụng bằng cách chọn trực tiếp" đối với bất kỳ vị trí có lương nào
- Tiêu chí khách quan , các tiêu chí được ghi thành văn bản trước khi xem xét ứng viên
- Hội đồng đa dạng khi khả thi , ít nhất hai người phỏng vấn, lý tưởng là có người từ bên ngoài nhóm trực tiếp
- Đối xử bình đẳng , không đối xử ưu ái dựa trên quan hệ gia đình, tình bạn, quốc gia xuất xứ, giới tính, tôn giáo, hoặc bất kỳ cơ sở nào khác không được pháp luật Đan Mạch và luật chống phân biệt đối xử của EU cho phép
- Quyết định có tài liệu , lý do cho mỗi quyết định tuyển dụng được ghi lại và lưu giữ trong khoảng thời gian pháp luật yêu cầu
9.2 Xung đột lợi ích trong tuyển dụng
Người đại diện tham gia vào quyết định tuyển dụng liên quan đến người thân, bạn đời hoặc mối quan hệ cá nhân thân thiết phải khai báo xung đột trước khi quy trình bắt đầu (theo §7.1) và không tham gia quyết định.
9.3 Tham chiếu
Việc kiểm tra tham chiếu là một phần của mọi hợp đồng lao động có lương và mọi cam kết dài hạn. Thông tin tham chiếu được tìm kiếm từ các nguồn chuyên môn, với sự đồng ý của ứng viên.
Mua sắm công bằng
10.1 Ngưỡng mua sắm
| Giá trị (quy đổi hằng năm, EUR) | Quy trình |
|---|---|
| Dưới 1.000 euro | Chấp nhận một báo giá; được ghi trong hồ sơ mua sắm |
| €1,000 – €10,000 | Ít nhất hai báo giá từ các nhà cung cấp độc lập, được đánh giá theo tiêu chí bằng văn bản |
| Trên 10.000 euro | Ít nhất ba báo giá; hồ sơ thầu bằng văn bản hoặc tương đương; CEO phê duyệt |
| Nhà cung cấp chiến lược (bên xử lý phụ; nhà cung cấp AI; quan hệ hợp tác dài hạn) | DPA cộng với thẩm định theo Mẫu DPA; CEO phê duyệt; ghi vào Danh sách bên xử lý phụ công khai nếu áp dụng |
10.2 Thẩm định nhà cung cấp
Đối với mọi nhà cung cấp vượt ngưỡng 10.000 euro và mọi nhà cung cấp chiến lược, việc thẩm định bao gồm:
- Kiểm tra danh tính , pháp nhân, chủ sở hữu thực tế, trụ sở đăng ký
- Sàng lọc trừng phạt , đối chiếu với danh sách trừng phạt của EU và LHQ; đối chiếu với danh sách tổng hợp do Bộ Ngoại giao Đan Mạch duy trì
- Sàng lọc chống tham nhũng , bất kỳ kết luận công khai hoặc biện pháp trừng phạt trước đó nào đối với các hành vi vi phạm liên quan đến tham nhũng
- Thẩm định bảo vệ dữ liệu , theo Phụ lục B của Mẫu DPA
- Kiểm tra xung đột lợi ích , xác nhận rằng không có người đại diện nào của Class2Class có lợi ích chưa được khai báo đối với nhà cung cấp
10.3 Xung đột lợi ích trong mua sắm
Người đại diện có lợi ích trong, hoặc mối liên hệ với, một nhà cung cấp đang được xem xét phải khai báo xung đột trước khi quy trình bắt đầu và không tham gia quyết định.
Nhà tài trợ và bên cấp vốn , thẩm định
Class2Class nhận hỗ trợ tài chính và hiện vật từ cá nhân, quỹ, cơ quan công quyền và doanh nghiệp. Chúng tôi không nhận hỗ trợ làm tổn hại đến tính độc lập, các giá trị của chúng tôi, hoặc lập trường không khoan nhượng đối với tham nhũng.
11.1 Nguyên tắc
- Phù hợp với sứ mệnh , mục đích của nhà tài trợ phải phù hợp với sứ mệnh của Class2Class và các hướng dẫn này
- Độc lập , việc hỗ trợ từ nhà tài trợ không mua được quyền kiểm soát biên tập đối với nội dung, nghiên cứu, lập trường chính sách hoặc các quyết định chương trình của chúng tôi
- Minh bạch , các nhà tài trợ lớn được công bố công khai trong Báo cáo Minh bạch Thường niên, tùy thuộc vào nguyện vọng ẩn danh của nhà tài trợ được thể hiện bằng văn bản
- Nguồn gốc tiền , việc xác minh phù hợp với quy mô khoản quyên góp và tính chất của nhà tài trợ
11.2 Thẩm định nhà tài trợ theo cấp độ
| Loại nhà tài trợ | Thẩm định |
|---|---|
| Cá nhân tài trợ dưới 1.000 € / năm | Không kiểm tra chính thức; danh tính được ghi nhận theo quy trình quản lý nhà tài trợ |
| Cá nhân tài trợ 1.000 € – 10.000 € / năm | Kiểm tra danh tính; tìm kiếm cơ bản trong hồ sơ công khai; sàng lọc trừng phạt |
| Cá nhân tài trợ trên 10.000 €/năm, quỹ, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước | Kiểm tra danh tính và chủ sở hữu thực tế; sàng lọc trừng phạt; sàng lọc chống tham nhũng; Giám đốc điều hành xem xét sự phù hợp với sứ mệnh |
| Nhà tài trợ đến từ quốc gia có rủi ro tham nhũng cao (nhóm phần tư thấp nhất của Chỉ số Nhận thức Tham nhũng của Tổ chức Minh bạch Quốc tế) | Các yêu cầu trên cùng với giải trình bằng văn bản về nguồn gốc tiền và phê duyệt của Giám đốc điều hành cùng Hội đồng quản trị (hoặc cố vấn độc lập) |
11.3 Từ chối và hoàn trả
Class2Class có thể từ chối khoản quyên góp, hoặc hoàn trả khoản quyên góp đã nhận, khi danh tính nhà tài trợ, chủ sở hữu thực tế hoặc nguồn gốc tiền không thể được xác minh; khi nhà tài trợ hoặc số tiền thuộc diện bị trừng phạt; khi thông tin công khai cho thấy nguy cơ nghiêm trọng rằng khoản quyên góp là tiền thu được từ tham nhũng, gian lận hoặc tội phạm khác; khi việc chấp nhận sẽ làm tổn hại tính độc lập của Class2Class; hoặc khi việc chấp nhận sẽ tạo ra xung đột lợi ích không thể kiểm soát.
11.4 Tài trợ có điều kiện
Khi nhà tài trợ giới hạn khoản quyên góp cho một chương trình cụ thể, điều kiện đó chỉ được tôn trọng khi phù hợp với chính sách này, Quy tắc ứng xử, Chính sách bảo vệ trẻ em và Hướng dẫn đạo đức. Chúng tôi không chấp nhận các điều kiện của nhà tài trợ chỉ đạo nội dung chương trình theo cách làm tổn hại đến việc bảo vệ trẻ em, tính chính xác hoặc các giá trị của chúng tôi.
Báo cáo hành vi tham nhũng bị nghi ngờ
12.1 Kênh nội bộ
Kênh báo cáo
- Mối quan ngại chung, bao gồm tham nhũng bị nghi ngờEmail support@class2class.org (do DPO đọc và chuyển đến đúng bộ phận)
- Mối quan ngại liên quan đến DPO hoặc thành viên khác trong đường chuyển tiếpGửi email cho Giám đốc điều hành tại jorgen@class2class.org
- Mối quan ngại liên quan đến Giám đốc điều hànhGửi email cho Người đánh giá độc lập tại class2class.org@gmail.com
- Báo cáo ẩn danhSử dụng Biểu mẫu báo cáo ẩn danh , không cần đăng nhập, không cần email, không ghi nhận danh tính
12.2 Kênh bên ngoài
Các kênh nội bộ không thay thế quyền báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền. Người báo cáo có thể, vào bất kỳ thời điểm nào, báo cáo đến:
- Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet (SØIK / Bagmandspolitiet) , Công tố viên Nhà nước Đan Mạch về tội phạm kinh tế và quốc tế nghiêm trọng
- Cảnh sát Đan Mạch (politi.dk)
- Văn phòng Công tố viên Châu Âu (EPPO) khi có liên quan đến quỹ của EU
- Văn phòng Chống gian lận Châu Âu (OLAF) khi có liên quan đến quỹ của EU
- Cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia nơi hành vi bị nghi ngờ xảy ra
- Datatilsynet (dt@datatilsynet.dk) khi có liên quan đến dữ liệu cá nhân
- cơ quan quốc gia độc lập được chỉ định theo việc Đan Mạch thực hiện Chỉ thị Người tố giác của EU
12.3 Chống trả đũa
Class2Class không dung thứ cho bất kỳ hành vi trả đũa nào đối với người báo cáo hành vi tham nhũng bị nghi ngờ với thiện chí. Trả đũa bao gồm sa thải, giáng chức, loại trừ, quấy rối, không gia hạn hợp đồng do báo cáo gây ra, và bất kỳ thiệt hại tương đương nào khác. Bảo vệ chống trả đũa có hiệu lực kể từ thời điểm báo cáo được thực hiện.
Điều tra và phản hồi
13.1 Mức độ nghiêm trọng
| Mức độ nghiêm trọng | Ví dụ | Phản hồi ban đầu |
|---|---|---|
| Cao | Nghi ngờ hối lộ một quan chức nhà nước; nghi ngờ biển thủ quỹ của nhà tài trợ; nghi ngờ gian lận đối với cơ quan quản lý; mô hình cho thấy tham nhũng mang tính hệ thống | Trong vòng 24 giờ: thông báo cho Giám đốc điều hành và DPO; bảo toàn chứng cứ; cân nhắc tư vấn từ luật sư bên ngoài và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền; đình chỉ mọi quyết định mà người bị nghi ngờ tham gia |
| Trung bình | Một trường hợp xung đột lợi ích không được khai báo; nghi ngờ thiên vị trong một hoạt động mua sắm; nhận quà tặng vượt ngưỡng mà không khai báo | Trong vòng 7 ngày dương lịch: mở điều tra; phỏng vấn các bên liên quan; yêu cầu người bị đề cập rút khỏi mọi quyết định đang diễn ra |
| Thấp | Vi phạm thủ tục không gây hại (ví dụ: không ghi nhận một món quà dưới ngưỡng quy định); lỗi báo cáo nhỏ | Trong vòng 30 ngày dương lịch: hành động khắc phục; đào tạo khắc phục khi phù hợp |
13.2 Phương pháp điều tra
Các cuộc điều tra tuân theo phương pháp tại §6 của Quy trình xử lý báo cáo và người tố giác, với các bổ sung sau đây dành riêng cho chống tham nhũng:
- Bảo toàn chứng cứ , hồ sơ tài chính, thông tin liên lạc, hợp đồng, hồ sơ ngân hàng (trong phạm vi) được bảo toàn mà không bị thay đổi
- Tư vấn pháp lý bên ngoài được thuê cho mọi vụ việc mức độ nghiêm trọng Cao, trước khi bất kỳ đối tượng nào của báo cáo được thông báo về cuộc điều tra
- Hỗ trợ pháp y kỹ thuật bên ngoài được thuê khi mức độ phức tạp kỹ thuật vượt quá năng lực nội bộ
- Chuyển giao song song , vụ việc mức độ nghiêm trọng Cao được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền phù hợp mà không chậm trễ, bất kể tiến độ điều tra nội bộ
- Không che giấu nội bộ , Giám đốc điều hành không cho phép, và Hội đồng quản trị không chấp nhận, bất kỳ cách tiếp cận nào nhằm che giấu hành vi khỏi các cơ quan có thẩm quyền
13.3 Chế tài
| Đối tượng | Chế tài có thể áp dụng |
|---|---|
| Nhân viên | Cảnh cáo bằng lời nói hoặc bằng văn bản, thu hồi lợi ích không chính đáng, đình chỉ, sa thải vì lý do chính đáng, chuyển hồ sơ để xử lý hình sự |
| Nhà thầu hoặc tư vấn | Chấm dứt hợp đồng, thu hồi lợi ích không chính đáng, chuyển hồ sơ để xử lý hình sự |
| Tình nguyện viên | Miễn nhiệm vai trò, chuyển hồ sơ để xử lý hình sự |
| Đối tác hoặc nhà cung cấp | Chấm dứt quan hệ đối tác, thu hồi lợi ích không chính đáng, công bố việc chấm dứt khi pháp luật cho phép, chuyển hồ sơ để xử lý hình sự |
| Thành viên Hội đồng quản trị | Miễn nhiệm theo Điều lệ công ty; chuyển hồ sơ để xử lý hình sự |
| Giám đốc điều hành | Miễn nhiệm theo Điều lệ công ty, theo nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc đầu mối giám sát độc lập, dựa trên kết luận của Người đánh giá độc lập |
Việc thu hồi dân sự và chuyển hồ sơ để xử lý hình sự không thay thế cho các chế tài nội bộ; chúng được tiến hành song song khi hành vi đó đòi hỏi.
Hồ sơ
Cán bộ bảo vệ dữ liệu duy trì các sổ đăng ký sau đây, tất cả đều được xem xét trong đợt rà soát hằng năm:
Đào tạo và nâng cao nhận thức
| Đối tượng | Học phần | Tần suất |
|---|---|---|
| Nhân viên và điều phối viên quốc gia của Class2Class | Học phần 6 về Hiểu biết AI và Hành vi đạo đức (Chống tham nhũng và xung đột lợi ích) | Định hướng khi bắt đầu + ôn tập hằng năm |
| Bộ phận mua sắm và tài chính | Đào tạo chuyên sâu hằng năm về mua sắm, quà tặng và thẩm định nhà tài trợ | Hằng năm |
| Thành viên hội đồng quản trị | Phổ biến hằng năm về chính sách này và nghĩa vụ khai báo xung đột lợi ích | Hằng năm |
| Nhà cung cấp và đối tác | Thông báo về chính sách này khi bắt đầu hợp tác; đưa vào hợp đồng nhà cung cấp bằng cách viện dẫn | Khi bắt đầu hợp tác và khi chính sách được cập nhật |
Rà soát và trách nhiệm giải trình
| Vai trò | Trách nhiệm giải trình |
|---|---|
| Giám đốc điều hành (Jørgen Balle Olesen) | Chịu trách nhiệm cuối cùng về tính liêm chính của Class2Class; ký phê duyệt chính sách này; ký phê duyệt kết quả của mọi vụ việc mức độ nghiêm trọng Cao |
| Cán bộ bảo vệ dữ liệu (Giancarlo Mena) | Sở hữu chính sách này; duy trì các sổ đăng ký; chuyển tiếp báo cáo; đồng điều tra |
| Người Đánh Giá Độc Lập | Tiếp nhận, điều tra và quyết định các vụ việc liên quan đến Giám đốc điều hành hoặc không thể xử lý nội bộ mà không xảy ra xung đột |
| Hội đồng quản trị (hoặc đầu mối giám sát độc lập được chỉ định) | Giám sát; tiếp nhận báo cáo rà soát hằng năm và phần tóm tắt chống tham nhũng trong Báo cáo Minh bạch hằng năm |
Chính sách này được Cán bộ phụ trách bảo vệ dữ liệu (DPO) và Giám đốc điều hành rà soát hằng năm. Mọi thay đổi đáng kể đối với pháp luật áp dụng, cơ cấu tài trợ hoặc bất kỳ vụ việc mức độ nghiêm trọng cao nào sẽ kích hoạt một đợt rà soát đột xuất ngay lập tức. Kết quả rà soát hằng năm được đưa vào Bảng điểm tuân thủ, Báo cáo Minh bạch hằng năm và phiên bản tiếp theo của chính sách này.
Tham chiếu chéo. Các đầu mối vận hành tương ứng: Hướng dẫn đạo đức, Quy tắc ứng xử, Chính sách bảo vệ trẻ em, Mẫu thỏa thuận xử lý dữ liệu (DPA) và Danh sách bên xử lý phụ, Quy trình xử lý báo cáo và tố giác, Quy trình báo cáo sự cố AI (B6), Chính sách quyền riêng tư, ROPA, Quy trình ứng phó vi phạm dữ liệu, Điều khoản tham chiếu của người rà soát độc lập.
Các câu hỏi thường gặp về chống tham nhũng.
Những câu hỏi này làm nổi bật các tình huống hằng ngày mà chính sách được thiết kế để hướng dẫn.
Xung đột lợi ích trong thực tế là gì?
Xung đột lợi ích là bất kỳ tình huống nào trong đó lợi ích cá nhân của một người (tài chính, gia đình, cá nhân hoặc khác) có thể gây ảnh hưởng không phù hợp đến việc thực hiện nhiệm vụ của họ tại Class2Class, hoặc có thể được cho là hợp lý sẽ gây ảnh hưởng như vậy.
Các ví dụ thường gặp (xem §7.2): một thành viên gia đình hoặc bạn thân làm việc cho hoặc sở hữu một nhà cung cấp hoặc đối tác của Class2Class; bạn có lợi ích tài chính trong một tổ chức có giao dịch với chúng tôi; bạn tham gia vào quyết định tuyển dụng liên quan đến người bạn quen biết; bạn đã nhận quà từ một bên đối tác vượt ngưỡng quy định; bạn có quan hệ tình cảm với một người đại diện khác mà một trong hai người giám sát người kia; hoặc bạn đồng thời giữ một vai trò tại một tổ chức cạnh tranh.
Bản thân xung đột không phải là hành vi sai phạm. Xung đột không được khai báo mới là sai phạm.
Quà tặng hoặc chiêu đãi có bao giờ được chấp nhận không?
Có, khi được khai báo, giá trị khiêm tốn và không thường xuyên. Dưới 50 euro mỗi lần và không thường xuyên hơn hai lần mỗi năm từ cùng một bên đối tác, quà tặng có thể được nhận mà không cần phê duyệt trước nhưng phải được ghi vào sổ đăng ký quà tặng. Trên mức ngưỡng, cần có sự phê duyệt trước từ DPO hoặc Giám đốc điều hành.
Tiền mặt, phiếu quà tặng và thẻ quà tặng không bao giờ được chấp nhận. Quà tặng và chiêu đãi dành cho quan chức nhà nước thay mặt Class2Class bị nghiêm cấm tuyệt đối (ngoại lệ duy nhất là chiêu đãi có giá trị danh nghĩa trong quá trình tiếp xúc thông thường với quan chức nhà nước). Quà nhận được liên quan đến một quyết định mà Class2Class đang đưa ra về người tặng thì không bao giờ được chấp nhận, bất kể giá trị.
Những loại hành vi nào bị cấm rõ ràng?
Sáu nhóm, tất cả đều bị cấm tuyệt đối, không có ngưỡng tối thiểu và không có ngoại lệ vì lý do thương mại:
Hối lộ (bao gồm các khoản thanh toán tạo điều kiện, bất kể phong tục địa phương). Gian lận và biển thủ (yêu cầu thanh toán chi phí sai, khai man trình độ chuyên môn, báo cáo bị làm sai lệch, chiếm đoạt tài sản). Tống tiền (đòi hỏi bất kỳ lợi ích nào bằng đe dọa hoặc cưỡng ép). Thiên vị, chủ nghĩa thân quen và xung đột không được khai báo (giao việc dựa trên quan hệ cá nhân thay vì năng lực). Lạm dụng vị trí (sử dụng vai trò, tài sản hoặc mối quan hệ tại Class2Class để trục lợi cá nhân). Trả đũa đối với người tố giác, bản thân đây là vi phạm nghiêm trọng, là căn cứ để sa thải.
Mục 6 có danh sách đầy đủ.
Ai đó nên làm gì nếu nghi ngờ có tham nhũng?
Hãy báo cáo. Bạn không cần phải chắc chắn chỉ cần trung thực. Các báo cáo được thực hiện với thiện chí sẽ được xem xét nghiêm túc, được giữ bí mật và được bảo vệ khỏi mọi hình thức trả đũa.
Các kênh nội bộ (Mục 12.1):
Chung — support@class2class.org
Mối lo ngại về một thành viên nhóm trong luồng chuyển tiếp , Giám đốc điều hành tại jorgen@class2class.org
Mối quan ngại về CEO , Người rà soát độc lập tại class2class.org@gmail.com
Ẩn danh , kênh Biểu mẫu báo cáo ẩn danh
Các kênh bên ngoài cũng có sẵn mà không cần sử dụng kênh nội bộ trước, bao gồm SØIK (Cơ quan Công tố Đan Mạch về Tội phạm Kinh tế và Quốc tế Nghiêm trọng), Cảnh sát Đan Mạch, EPPO và OLAF khi có liên quan đến quỹ EU, Datatilsynet khi có liên quan đến dữ liệu cá nhân, và cơ quan quốc gia độc lập về tố giác.
Class2Class có nhận tiền từ bất kỳ ai không?
Không. Mục 11.3 liệt kê các căn cứ mà Class2Class từ chối hoặc hoàn trả khoản quyên góp: không thể xác minh danh tính, chủ sở hữu thực sự hoặc nguồn tiền; người quyên góp hoặc khoản tiền thuộc diện bị trừng phạt; có nguy cơ nghiêm trọng khoản quyên góp là tiền thu được từ tham nhũng, gian lận hoặc tội phạm khác; việc chấp nhận sẽ làm tổn hại tính độc lập của chúng tôi; hoặc việc chấp nhận sẽ tạo ra xung đột lợi ích không thể kiểm soát.
Đối với người quyên góp trên 10.000 euro mỗi năm và tất cả các quỹ, doanh nghiệp và cơ quan công quyền, thẩm định bao gồm kiểm tra danh tính và chủ sở hữu thực sự, sàng lọc trừng phạt, sàng lọc chống tham nhũng và rà soát sự phù hợp với sứ mệnh của Giám đốc điều hành (xem §11.2). Người quyên góp tại các quốc gia có rủi ro tham nhũng cao (phần tư thấp nhất theo Chỉ số Nhận thức Tham nhũng của Transparency International) sẽ thuộc một cấp bổ sung với giải trình nguồn tiền bằng văn bản và phê duyệt của Giám đốc điều hành cùng Hội đồng quản trị.
Nếu người quyên góp muốn chỉ đạo chúng tôi cách sử dụng số tiền thì sao?
Nguồn tài trợ có điều kiện chỉ được chấp nhận khi điều kiện đó tương thích với chính sách này và với Quy tắc ứng xử, Chính sách bảo vệ trẻ em và Hướng dẫn đạo đức của chúng tôi. Chúng tôi không chấp nhận các điều kiện của người quyên góp chỉ đạo nội dung chương trình theo cách làm tổn hại đến việc bảo vệ trẻ em, tính chính xác hoặc các giá trị của chúng tôi (Mục 11.4).
Quy trình mua sắm như thế nào?
Phân cấp theo giá trị quy đổi hằng năm (Mục 10.1):
Dưới 1.000 euro , chấp nhận một báo giá, được ghi lại trong hồ sơ mua sắm.
€1,000 – €10,000 , ít nhất hai báo giá từ các nhà cung cấp độc lập, được đánh giá theo tiêu chí bằng văn bản.
Trên 10.000 euro , ít nhất ba báo giá, đấu thầu bằng văn bản hoặc tương đương, có phê duyệt của Giám đốc điều hành.
Nhà cung cấp chiến lược (bên xử lý phụ, nhà cung cấp AI, quan hệ đối tác dài hạn) , DPA và thẩm định theo Mẫu DPA, có phê duyệt của Giám đốc điều hành, và được đưa vào Danh sách bên xử lý phụ công khai khi áp dụng.
Các nhà cung cấp trên 10.000 euro và tất cả nhà cung cấp chiến lược cũng phải trải qua thẩm định: kiểm tra danh tính, sàng lọc trừng phạt, sàng lọc chống tham nhũng, thẩm định bảo vệ dữ liệu và kiểm tra xung đột lợi ích (Mục 10.2).
Hậu quả của một kết luận tham nhũng được xác nhận là gì?
Các biện pháp xử lý tương xứng với kết luận và có thể bao gồm cảnh cáo, thu hồi lợi ích không đúng, đình chỉ, sa thải, chấm dứt quan hệ đối tác, công khai việc loại bỏ khi được pháp luật cho phép, và chuyển cho cơ quan hình sự. Việc thu hồi dân sự và chuyển hồ sơ hình sự được tiến hành song song với các biện pháp xử lý nội bộ khi hành vi đó đủ căn cứ.
Đối với Giám đốc điều hành, việc cách chức được thực hiện theo Điều lệ, theo nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc đầu mối giám sát độc lập, dựa trên kết luận của Người rà soát độc lập. Mục 13.3 có ma trận xử lý đầy đủ.
Cần hỏi về một mối lo ngại liên quan đến tuân thủ?
Các báo cáo được thực hiện với thiện ý sẽ được xem xét nghiêm túc, giữ bí mật và được bảo vệ khỏi trả đũa. Bạn không cần phải chắc chắn để nêu lên một mối quan ngại, chỉ cần trung thực. Bạn cũng có thể gửi khiếu nại trực tiếp tới SØIK, EPPO, OLAF, Datatilsynet hoặc cơ quan quốc gia của bạn.
- Mối quan ngại chungsupport@class2class.org
- Cán bộ bảo vệ dữ liệuGiancarlo Mena, dpo@class2class.org
- Mối quan ngại về một thành viên trong nhómGiám đốc điều hành Jørgen Balle Olesen, jorgen@class2class.org
- Mối quan ngại về CEONgười Đánh Giá Độc Lập , class2class.org@gmail.com
- Cơ quan bên ngoàiSØIK / EPPO / OLAF / Datatilsynet
Một nhà tài trợ, đối tác hoặc kiểm toán viên đang xem xét lập trường chống tham nhũng của chúng tôi?
Cán bộ bảo vệ dữ liệu (DPO) duy trì các sổ đăng ký về xung đột lợi ích, quà tặng, mua sắm, thẩm định nhà tài trợ và các vụ việc (Mục 14). Có thể cung cấp theo yêu cầu: chính các sổ đăng ký (đã ẩn danh khi phù hợp), Bảng điểm tuân thủ, Báo cáo minh bạch thường niên và Mẫu DPA có kết hợp chính sách này.
Gửi email cho DPO